Dva typy řízení nových zásob automobilů se vztahují na prodejce v závislosti na jeho velikosti a potřebách. Distributor může zaměstnávat manažera, který je odpovědný za inventarizační seznam. Může také zakoupit elektronický inventarizační program, který pomůže uspořádat inventář, prodej, fotografie a ceny.
Správce zásob
Manažer inventáře nových vozidel je zodpovědný za objednávání nových vozidel na základě poptávky spotřebitelů a za dohled nad inventářem vozidel. Zajišťuje objednávky prodejců a lokalizuje kupujícího, nebo koupí nebo obchoduje s jiným novým prodejcem automobilů. Vozidla prodejců jsou zřídkakdy přímo vlastněna, což znamená, že banka financující prodejce provádí audity, aby fyzicky zkontrolovala umístění inventarizovaných vozidel.Manažer zásob je zodpovědný za to, kde je každé vozidlo umístěno. Zaznamenává, která auta jsou prodávána, před dodávkou, převedena na jiného prodejce, na jiném místě, v současné době řízená zákazníkem nebo použitá jako půjčka nebo demo auto.
Program elektronického řízení zásob
Prodejce využívá systém správy inventáře k rychlému a efektivnímu řízení informací o vozidle. Jak zaměstnanci zadávají identifikační číslo vozidla do prodejního systému, inventarizační program jej dekóduje pro snadnější čtení. Informace o cenách, možnostech vozidel, dnech v inventáři, doporučených prodejních cenách a dalších informacích dotazuje systém řízení pro snadné vykazování a správu. Některé společnosti zabývající se správou zásob také poskytují obchodnímu zastoupení potřebné papírování, jako jsou pokyny kupujících, které jsou vyžadovány zákonem. Dealerské společnosti pro správu inventáře mohou také pořídit snímky vozidel, které mají být zahrnuty do online inzerce.
Rychlejší reportování inventáře
Vzhledem k tomu, že systém řízení je schopen dekódovat identifikační čísla vozidla nebo VIN, inventář je rychle a přesně ohlášen. Spíše než zaměstnanci, kteří kontrolují vozidla pro volby, dekodéry VIN hlásí informace o vozidle přesně. To omezuje také počet chyb v prodejních papírech a reklamách. Manažeři obchodních zástupců mohou rychleji kontrolovat a vyhodnocovat informace o zásobách, což zaměstnancům umožní zjistit, která vozidla se neprodávají, jak dlouho jsou na skladě, správné vlastnosti a barvy zásob a celkové náklady na vlastnictví prodejce. Programy jsou také schopny ocenit konkurenční ceny za další prodej na základě prodeje ostatních vozidel v oblasti.
Masová reklama
Obchodníci mohou inzerovat rychleji a efektivněji pomocí systému řízení zásob. Spíše než nahrát informace o vozidle a fotografie samostatně na každý web, který obchodník používá k inzerci, systém správy zásob umožňuje hromadné nahrávání na příslušné webové stránky. Jakmile jsou inzeráty uvedeny online, prodejce může získat informace o každém vozidle, například o počtu online zobrazení a dotazech zákazníků. Systémy inventáře odběratelů vybírají informace z počítačové databáze prodejce a umožňují tak odstranění reklam online po prodeji automobilů.
