Jako pojem mohou organizační systémy znít abstraktně. Pravdou je, že žijeme a prosperujeme v organizačních systémech po celou dobu - rodinu, v níž jsme součástí, místo, kde se účastníme bohoslužby, město, v němž žijeme, místo, kde pracujeme, a svět jako celek jsou jen několika příklady. Bez ohledu na to, jak minimální je naše role, vypadáme, že jsme vždy součástí větší komunity, která slouží účelu a náš příspěvek vždy ovlivňuje organizační systém, a to pozitivně nebo negativně v závislosti na našich činnostech.
Definování systému
Ve své knize "Myšlení v systémech: Primer" z roku 2008 autor Donnella H. Meadows definoval systém jako "propojený soubor prvků, který je koherentně uspořádán způsobem, který něco dosahuje". Organizační systém se skládá z prvků, propojení a funkce nebo účelu, kterému slouží.
Prvky
Každý organizační systém obsahuje prvky nebo různé části, které spolupracují. Prvky stromu, například - jeho kořeny, kůra, větve a listy - všechny společně pracují v organizačním vzoru, který shromažďuje vodu, živiny a oxid uhličitý potřebné k udržení stromu živého a prosperujícího. Podobně členové rodiny mohou pracovat společně, aby vytvořili jednotu mezi sebou, nebo často disharmonii, pokud se dostanou do vzoru bojů po celou dobu. Každý prvek hraje významnou roli, která ovlivňuje systém, pro lepší nebo horší situaci.
Propojení
Všechny prvky systému jsou propojeny. To znamená, že všichni pracují společně a závisí na sobě, aby systém fungoval správně. Například zaměstnanec potřebuje efektivní vůdce, aby mu pomohl pochopit vizi, poslání a cíle společnosti. Bez efektivního vedoucího, který nabízí poradenství, se zaměstnanec cítí ztracen v organizačním systému svého pracoviště.
Funkce nebo účel
Všechny organizační systémy slouží účelu. Jednotka finančního oddělení může dělat hvězdnou práci, ale práce, kterou produkuje, by byla naprosto zbytečná, pokud by nebyla napájena jinými divizemi společnosti, jako jsou účetnictví a marketing, nebo vrcholové vedení společnosti, které se spoléhají na znalosti finanční oddělení se rozhoduje.
