Leasing je smlouva, ve které jedna strana (pronajímatel) souhlasí s převedením aktiva na jinou stranu (nájemce) výměnou za pravidelné platby nebo zajištěný dlouhodobý dluh. S operativním leasingem si pronajímatel udržuje vlastnictví pronajatého aktiva. V kapitálovém leasingu vlastní nájemce aktiva po dokončení nájmu.
Přímka
Účetní pravidla a pokyny Interní daňové služby (IRS) neumožňují odpisy pronajatých aktiv v případě operativních leasingů. V kapitálovém leasingu může společnost nebo vlastník firmy odpisovat kapitálový majetek pronajatý rovnoměrně. Odpisy jsou účetní konvence, která společnosti umožňuje získat hodnotu majetku v průběhu času. Při lineárním odpisovém postupu zaznamenává podnikový účetní každoročně stejnou částku odpisů. Například společnost podepisuje smlouvu o pronájmu kapitálu s pronajímatelem a přijímá zařízení v hodnotě 1 milion dolarů. Vedoucí účetní společnosti přezkoumává pokyny IRS a rozhodne se o pětileté odpisové období. Roční odpisové náklady činí 200 000 dolarů (1 milion dolarů děleno pěti). Pro zaznamenání odpisů účetní debetuje na účet odpisů částku 200 000 USD a připíše na účet akumulovaného odpisu stejnou částku. Na konci prvního roku činí hodnota pronajatého aktiva 800 000 dolarů (1 milion dolarů minus 200 000 dolarů).
MACRS
Systém obnovy nákladů na změny aktiv (MACRS) je také označován jako zrychlené znehodnocení. Společnost MACRS zaznamenává v předchozích letech vyšší náklady na odpisy aktiv. MACRS může být finančně výhodné, pokud chce fyzická nebo právnická osoba snížit fiskální závazky. Například firma uzavře smlouvu o kapitálovém pronájmu zahrnující strojní zařízení ve výši 100 000 USD. Ředitel firmy považuje plán odpisů MACRS za "50-30-20" za výhodný vzhledem k prognóze zisku společnosti pro příští tři roky. Na konci prvního roku je odpisový náklad 50 000 dolarů (100 000 dolarů krát 50 procent). Částky odpisů za druhý a třetí rok jsou 30 000 dolarů (100 000 dolarů za 30 procent) a 20 000 dolarů (100 000 dolarů krát 20 procent). Pro zaznamenání odpisů účetní společnost účtuje na účet odpisů částku 50 000 USD a připíše na účet akumulovaného odpisu stejnou částku. Na konci prvního roku činí hodnota pronajatého aktiva 50 000 dolarů (100 000 dolarů minus 50 000 dolarů).
Další úvahy
Náklady na odpisy leasingových aktiv jsou nepeněžní položkou. Společnost na rozdíl od ostatních všeobecných a správních nákladů, jako jsou materiály, platy, nájemné a úroky, neplatí pro odpisy. Odpisy však snižují firemní daňový a účetní výnos. Náklady na odpisy kapitálového leasingu jsou položkou výkazu zisku a ztráty. Kumulované odpisy jsou součástí rozvahy.
