Podnik obvykle vlastní různé kapitálové aktiva, které jsou dlouhodobými aktivy, které vytvářejí hodnotu pro podnik. Tento majetek vykazuje odlišné účetní zacházení ve srovnání s ostatními aktivy. Kapitálová aktiva procházejí procesem odpisování, aby se zohlednilo zhoršení a snížení hodnoty po dobu jejich životnosti. Odpisy za každý rok mohou být považovány za náklady, a to i přesto, že podnik nemusí zaplatit hotovost.
Amortizace
Odpisy odstraňují část hodnoty kapitálového majetku každý rok až do konce jeho doby použitelnosti. Když podnik nakupuje kapitálový majetek, nepředstavuje okamžitě kupní cenu jako náklad. Namísto toho společnost vykazuje výdaje jako znehodnocené aktiva. Tímto způsobem podnik nevyžaduje náklady najednou, ale rozšiřuje je v průběhu času. To umožňuje podniku rozdělovat své daňové zatížení v průběhu času.
Výpočet odpisů
Odpisy můžete vypočítat pomocí různých metod, ale nejčastější metodou je lineární metoda. Lineární metoda každoročně odpisuje určitou částku. Například pokud kus strojů stojí 50 000 dolarů na nákup, trvá 10 let a na konci jeho životnosti nemá žádnou hodnotu, pak by se znehodnotil o 5 000 dolarů ročně. Při ostatních metodách odpisování můžete každoročně znehodnotit jinou částku.
Odpisový plán zaniká
Podnik může mít k dispozici kdykoli několik různých kapitálových aktiv. Například podnik může znehodnotit své stroje, vozidla, budovy a nábytek. Časový plán odpisů uvádí všechny odpisové položky, které podnik má za rok a přidává celkovou částku odpisů. Harmonogram může trvat několik let. Harmonogram odpisů může být založen na fiskálním roce nebo kalendářním roce.
Funkce
Harmonogram odpisů umožňuje podnikům sledovat veškeré své kapitálové aktiva, jejich vykázané hodnoty a výši odpisů nákladů podnikatelských nároků každý rok. To pomáhá účetním zadávat správné údaje do účetních výkazů a určit, jak odpisovat nově získané kapitálové prostředky. Podnik může každý měsíc použít pravidelný odpis odpisů pro pravidelné výkazy a každý rok pro vykazování shody na konci roku.