Jak zpracovávat akreditiv. Akreditivy jsou součástí smluv mezi dvěma stranami, kupujícím a prodávajícím. Ty se běžně používají při exportu produktu do jiné země. Vládní úřady se také spoléhají na akreditivy od vývojářů nebo jiných komerčních stran. Akreditiv je v zásadě chráněn zájmy jak kupujícího, tak prodávajícího; akreditiv stanoví platbu, kterou má banka kupujícího prodávajícímu poskytnout, a pouze tehdy, jsou-li k této bance předloženy určité dokumenty. Zpracování akreditivu, stejně jako jiné abstraktní finanční transakce, si vyžaduje profesionalitu a pozornost k detailům.
Nastavte své podmínky se svým kupujícím nebo prodejcem předem. Před zapsáním akreditivu buďte jasní ohledně cen a očekávání.
Když je dopis zapsán, obraťte se na svého kupujícího nebo prodávajícího a přesně přečtěte, jaké dokumenty budou potřebné k tomu, aby banka uvolnila platbu. Jakékoli chyby nebo nedorozumění později bude stát někoho hodně peněz.
Dvojitá kontrola s bankou ohledně přesných požadavků na dokumentaci. Když máte mezi vámi a druhou stranou dobré porozumění ohledně toho, o čem oba souhlasíte, ujistěte se, že to funguje pro banku. Banka může, ale nemusí kontrolovat podrobnosti, ale bude trvat na dokumentaci, která odpovídá tomu, co vidí v akreditivu. Akreditiv by měl fungovat jako rubrika, která specifikuje přesně, jaké dokumenty (doprava, bankovnictví atd.) Jsou potřebné pro uvolnění platby prodávajícímu.
Dohodněte se na způsobu zasílání akreditivů mezi stranami. Můžete použít poštovní metody nebo elektronický systém, ale musí být jasné. Ztráta akreditivu představuje vážnou překážku transakce.
Vědět, s kým máte co do činění. Všechny druhy transakcí se dají lépe, pokud strany o sobě mají nějaké informace. Nepřestávejte slepě do transakcí se zahraničními stranami. Stačí, když zvednete telefon několikrát, dokáže celý proces mnohem lépe.