Cílem jakéhokoliv nápravného opatření je změnit chování zaměstnance, aby se stal jeho produktivnějším členem týmu. Chcete, aby zaměstnanec zůstal a zdokonaloval se, a ne zbavoval se ho. Někteří zaměstnanci vyžadují silnější nápravná opatření než jiní, zvláště pak ti, kteří opakují problémy s výkonem poté, co byli dříve obeznámeni. Když slovní poradenství neposkytuje požadované výsledky, dalším krokem je písemné varování ve formě formuláře pro nápravu zaměstnanců.
Co je formulář pro nápravu zaměstnanců?
Formulář nápravných opatření, známý také jako forma zaměstnaneckého poradenství, slouží k oficiálnímu informování zaměstnance, že porušil pravidlo nebo porušil politiku na pracovišti. Poprvé se to stane, často se používá jako varování, ale může také zahrnovat disciplinární akce, které budou následovat. Účelem tohoto formuláře je nechat zaměstnance vědět, že chování není vhodné na pracovišti, nebude v budoucnu tolerováno a že změny budou nutné okamžitě.
Kdy je nutný formulář nápravných opatření?
Nemusíte psát každého zaměstnance při každém porušování pravidel nebo politik na pracovišti. Ve většině případů je dostačující slovní poradenství informovat zaměstnance o chování a potřebě změny. V případě vážnějších problémů nebo u zaměstnanců, kteří opakují chování poté, co jsou již slovní doporučení, je dobré vyplnit formulář nápravných opatření. Tyto formuláře zvyšují korekci na vyšší úroveň a zaměstnanci obecně nepřijmou postup. Také, pokud se disciplinární opatření dostane na jinou úroveň, budete potřebovat informace o formuláři jako právní odkaz.
Nestačí se spoléhat na svou paměť kolem prvního slovního varování. Chcete-li ochránit sebe a vaši společnost, je nejlepší dát vše do písemné podoby a obě strany zapojit do formuláře po konzultačním zasedání.
Co by mělo být ve formuláři nápravných opatření?
Vaše společnost může poskytnout šablonu oznámení o nápravných opatřeních, v takovém případě můžete jednoduše vyplnit prázdné políčka a vytvořit záznam o disciplinárních opatřeních zaměstnanců. Pokud potřebujete vytvořit formulář od začátku, uveďte tyto potřebné údaje:
- Informace o zaměstnanci včetně jeho jména, data a jména jeho nadřízeného.
- Podrobnosti o narušení pravomocí, které se vyskytly.
- Podrobnosti o porušení, například datum a čas a místo, kde k němu došlo.
- Výpověď vedoucího o incidentu.
- Vyjádření zaměstnance o incidentu.
- Seznam akcí, které je třeba provést, jako jsou například dny bez placení, pozastavení nebo snížení.
- Informace o předchozích incidentech ve stejné kategorii, včetně případných disciplinárních opatření.
- Podpisy zaměstnanců i nadřízených.
Váš zaměstnanec se může zdráhat podepsat formulář, protože si myslí, že to znamená přijetí viny. Ujistěte se, že podepisování formuláře pouze naznačuje, že se na schůzce setkala, slyšela a pochopila všechno, co se dělo během schůzky.
