Pokud jde o podání daňového přiznání k podnikání, mohou být papírování skličující, zejména pokud jde o majetek společnosti. Služba interních výnosů obsahuje pokyny, které upravují, jak společnosti hlásí akvizici, odpisy a prodej podnikového majetku. Obchodní vozidla spadají do kategorie dlouhodobého majetku, pokud jde o daňové přiznání. IRS vyžaduje vyplnění formuláře 4797, když společnost prodá dlouhodobý majetek.
Zisk nebo ztráta
Po prodeji firemního vozidla by účetní záznamy měly odrážet prodej v hotovostním deníku. Nejčastěji tuto funkci vykonává účetní nebo účetní. Bude vypočítávat, zda z prodeje vznikají zisk z původních nákladů na vozidlo a odečtením kumulovaných odpisů. Výsledná částka je upraveným základem. Je-li prodej vozidla větší než upravený základ, záznam se zaznamená jako zisk z prodeje. Pokud se vozidlo prodá za méně než upravený základ, v deníku se zobrazí ztráta. Tyto částky jsou potřebné k dokončení vrácení IRS.
Dokončení formuláře 4797
Formulář IRS Form 4797 je místem, kde podniky hlásí prodej majetku společnosti. Formulář obsahuje výkazy o ziscích i ztrátách. V části A formuláře připraví příběh typ majetku na řádku, který koreluje s tím, zda se jednalo o zisk nebo ztrátu. Pokud bylo vozidlo mladší než jeden rok, čistá částka transakce je zaznamenána ve sloupci B. U vozidel, která jsou držena déle než jeden rok, je čistá částka zaznamenána ve sloupci C. U záporných částek použijte závorky.
Úprava položek pro prodej vozidel
Prodej podnikového vozidla má za následek odstranění vozidla z odpisových plánů. Účtovník provede zápis do deníku, který odečte zisk a hromadné odpisy a připisuje si účet vozidla. To účinně odstraňuje vozidlo z rozvrhu. Tato položka pomůže účetnímu během daňového času, protože bude muset nahlásit IRS Form 4562 nahromaděné odpisy.
Alternativy k prodeji
Alternativou prodeje firemního vozidla může být obchodování s ním. Nebudete muset vykazovat zisk ze zisku, pokud obchodujete s vozidlem. Záznam v deníku do odpisového plánu bude odrážet veškeré zisky nebo ztráty z obchodu s vozidly. To může být lepší volba, pokud prodej vozidla přinese zisk. Další možností je dárcovství vozidel. Pokud je vozidlo plně odpisováno, mohou společnosti chtít tuto možnost zvážit pro dobročinný dárcovský úvěr.
