Sklad skladuje standardní přijímací proces, když dorazí zásilky na doplnění skladovaného zásob. Koordinátor skladu nebo vedoucí inventáře má nastavený postup pro kontrolu všech přijatých zásilek a efektivní zpracování papírových dokumentů. Pokud se pracovníci skladu setkají s jakýmikoli problémy s příjmem, mohou být problémy řešeny rychle, aby byla zákazníkům k dispozici správná zásilka.
Identifikace zásilky
Když nákladní vozidlo dorazí na vykládací dok, provozovatel zásoby mluví s řidičem o přepravě. Inventář kontroluje své záznamy, aby ověřil, že daná položka byla objednána a nastavena pro doručení. Úředník pro inventáře podepíše její jméno na oznámení o doručení zásilky, když převezme zásilku od řidiče.
Počet výrobků
Po podepsání oznámení o přepravě přepravní personál skladu vykláde přepravky z vozíku. Počítá počet přepravních beden nebo krabic tak, aby se množství shodovalo s oznámením o doručení odesílateli. Každá přepravka je otevřena a je odebírán přesný počet přijatých produktů. Jakékoli nesrovnalosti v počtu z fakturního skladu se zaznamenávají, takže oddělení nákupu může napravit situaci u výrobce.
Kontrola produktu
Úředník pro inventáře kontroluje všechny produkty za škody způsobené během přepravy. Poškozené produkty jsou vyňaty z produkce, takže výrobce může načíst položky a nabídnout náhradu. Dodavatel musí zkontrolovat, zda jsou v přepravě poškozené produkty, a před opuštěním skladu spusťte dokumentaci týkající se poškozených produktů. V závislosti na zásadách výrobce může řidič v té době vzít výrobky, aby vrátil náhradní díly.
Příjem dokumentace
Pracovníci skladu přiřazují výrobek před inventarizací zboží do regálů. Pracovníci inventáře zadává veškeré informace o produktu do datového systému skladu. Synchronizuje data se všemi ostatními odděleními vyžadujícími informace, včetně zákaznického servisu, oddělení prodeje a oddělení platebních účtů. Úředník pro registraci archivuje veškerou písemnou dokumentaci, jako jsou faktury a balíčky pro účely auditu.
