Podnikatelské subjekty účtují za své činnosti v rámci hotovostní nebo akruální báze. V rámci hotovostní operace jsou transakce vykazovány a zaznamenávány, když se mění hotovost. Podle akruálního principu jsou transakce uznávány a zaznamenávány, pokud k nim dojde, například při přepravě zboží nebo při vzniku podnikatelského dluhu.
Zatímco účetní základ pro vedení účetnictví je snadné provést, akruální základ poskytuje lepší obraz o financích vaší společnosti a celkovém finančním zdraví.
Aktiva
Podle Světové banky je jednou z výhod akruálního účetnictví to, že zajišťuje odpovědnost za zdroje společnosti a způsob využití těchto zdrojů. Například podle akruálního účetnictví je každá pohledávka zaúčtována do účetních knih společnosti od okamžiku jejího vzniku, což představuje budoucí toky příjmů. V rámci účetnictví v hotovosti se zaznamenávají pouze přijaté hotovostní platby. Uživatel finančního výkazu proto nemohl jasně určit, kolik budoucích peněžních prostředků a příjmů do podnikání plynou.
Ostatní třídy aktiv, jako jsou budovy a zařízení, jsou lépe spravovány v rámci akruálního účetnictví. Management může jednoznačně sledovat aktiva a jednodušeji zjistit, kdy skončily jejich životnosti a je třeba je vyměnit.
Závazky
Závazky jsou také transparentnější, pokud jsou zaúčtovány podle časového rozlišení účetnictví. Nebo, jak uvedl Ian MacIntosh, předseda Rady pro účetní standardy, akruální účetnictví poskytuje uživatelům účetní závěrky "úplné zhodnocení" budoucích závazků podniku.
V rámci hotovostního účetnictví nejsou závazky zaznamenávány; spíše jsou náklady vykázány, když jsou vypláceny. Úplný rozsah budoucích závazků není jasný na základě peněžních toků. Výhodou akruálního principu účetnictví je to, že uživatelé finančních výkazů mohou jasně identifikovat všechny závazky podniku a termíny těchto závazků. Jedná se o mocný nástroj při projektování budoucích peněžních toků.
Tok peněz
Díky svým výhodám, pokud jde o aktiva a pasiva, umožňuje akruální bázi účetnictví snadněji ovládat hotovost. Vedení může předvídat budoucí peněžní přítoky a odtoky a identifikovat potřeby úvěrů, pokud se předpokládá, že peněžní toky jsou nízké, nebo plánují další příjmy investováním přebytečné hotovosti.
Odhad příjmů a nákladů
Nejdůležitější výhodou účtování na základě časového rozlišování je to, že odpovídá příjmům s výdaji, které vznikly při jejich vytváření, což umožňuje vedení sledovat jeho ziskovost. Podle společnosti Investopedia je to obzvláště důležité, protože podniky vstupují do finančních transakcí, které se fyzicky neuskuteční až do vzdáleného budoucího data. Například úvěrové transakce na nákup surovin mohou splácet léta namísto měsíců a výrobky vytvořené z těchto materiálů mohou generovat příjmy daleko do budoucnosti. Podle akruálního účetnictví jsou obě transakce zaznamenávány v období, kdy k nim došlo, a vedení může jasně určit, zda čistý efekt výroby byl ziskový.
