Organizace závodu je skvělý způsob, jak přivést vědomí k problému nebo získat finanční prostředky pro charitu. Krátký závod, jako například 5K, vám umožní, aby byl váš závod všudypřítomný, zkušení i nezkušení běžci a chodci se budou moci zúčastnit, a tím zvýší povědomí o vašem problému více lidí. Role ředitele závodu je však složitá a časově náročná a vyžaduje dobré komunikační a organizační schopnosti.
Organizování 5K
Vyberte jméno, datum a místo. Tyto podrobnosti jsou důležité v závodě. Ujistěte se, že název závodu vyjadřuje účel závodu a plánujete umístění a datum, které jsou účastníkům přístupné.
Nakreslete průběh. Nejlepší je spustit kurz 5K sami, abyste se ujistili, že všechny překážky a nepříjemné nastavení jsou omezeny na minimum.
Naplánujte rozpočet události. Vše, od počtu závodníků až po nezbytné elektrické vybavení, bude stát za peníze. Vytvořte seznam všeho, co potřebujete k vytvoření realistického rozpočtu.
Získejte řádné povolení od místních policejních a dopravních úřadů, aby zajistili závod. Jakmile získáte povolení, můžete požádat policii nebo požární službu o bezpečnostní záchranné týmy.
Najděte sponzory, kteří pomohou s cenou akce a případně nabídnout dobrovolníky. Soukromé firmy a místní organizace mohou hledat událost přesně takovou, jako je vaše sponzorovat, bubnovat reklamu pro ně a další pomoc pro vás.
Najděte dobrovolníky. Kontaktovat rodinu, přátele, spolupracovníky a kohokoli jiného, který vám pomůže spustit vaši akci. Ujistěte se, že dobrovolníci budou snadno identifikovatelní v den závodu.
Propagujte událost. Posílejte tiskové zprávy místním zpravodajským organizacím, vytvořte webové stránky a posílejte, publikujte nebo rozdávejte letáky. Zaměřte se na cílové publikum, které vás bude zajímat o vaši charitu nebo problém, a před zahájením závodu účastníků se zaregistrujte.
V den události dorazí brzy. Udělejte si čas, abyste se ujistili, že je vše v pořádku a vyřešíte problémy v poslední chvíli.
