Když je částka dříve odepsaná jako špatný dluh nakonec vyplacena, je to známo jako zlé vymáhání pohledávek. Účetní zacházení s vymáhaným nespláceným dluhem závisí na tom, zda podnik používá hotovost nebo akruální účetní základ.
Fakta
Když se zdá, že zůstatek pohledávek je nedobytný, mnoho podnikatelů to zapíše jako špatný dluh. Pokud tak učiní, převezme nevybrané dluhy z knih tak, aby se zůstatek pohledávek více vztahoval k částce, která bude vybírána. Způsob, jakým je dluh řešen v knihách, závisí na tom, zda je podnik na akruální nebo hotovostní bázi. Pokud podnik používá hotovostní bázi pro účetnictví, není zapotřebí žádný záznam k odpisu nebo zpětnému získání nespláceného dluhu. Peníze jsou jednoduše zaznamenávány tak, jak jsou přijímány. Účetnictví na bázi akruálního účetnictví vyžaduje zapisování, ale řádné zaznamenání vymáhání pohledávek.
Funkce
Podniky, které se zabývají vymáháním nespláceného dluhu, tak činí tak, že vytvoří účet "Příspěvek ke špatným dluhům". Na základě dřívějších zkušeností nebo nejlepších odhadů může podnik podniknout sníženou výši zdanitelného příjmu o výši očekávaného nespláceného dluhu (výše příspěvku). Když se podnik rozhodne, že určitá pohledávka na účet nemůže být vybírána, započítává se do příspěvku na zaplacení dluhu, což způsobí, že úvěrová položka k zůstatku pohledávek a debetní náklady na špatné dluhy.
Pokud dojde k vymáhání pohledávek, je zapotřebí další účetní záznam. V případě navráceného nespláceného dluhu by byly pohledávky zaúčtovány na částku, která byla vrácena, zatímco účet příspěvků bude připsán. Navíc budou hotovosti inkasovány za stejnou částku, zatímco pohledávky budou připsány. Zatímco debet a úvěr k pohledávkám jsou v podstatě "praní", vytvářejí dobrou papírovou stopu při špatném vymáhání pohledávek.
Výhody
Obnova špatného účetnictví udržuje výkaz zisku a ztráty přesnější, když dojde ke vzniku dluhu Vytvořením přiměřeného příspěvku na nedobytné pohledávky, kdykoli vznikne příjem, použití účtu příspěvků skutečně odpovídá očekávanému budoucímu očekávanému výskytu špatného dluhu s odpovídajícím příjmem. Tak "Příspěvek za špatné dluhy" je jako spořící účet pro špatné dluhy, pomáhá podnikům plánovat dopředu a vyčlenit finanční prostředky na špatné dluhy. Navíc příspěvek na špatné dluhy také pomáhá zabránit podnikání v placení daní z procenta příjmu, který se nakonec stane špatným dluhem.
Úvahy
Aby bylo možné počítat se špatným zotavením dluhů, musí mít podnik nějakou historickou představu o procentu prodeje, který bude mít za následek špatné dluhy. V opačném případě nelze provést odhad nesplácených pohledávek. Společnosti, které vyžadují, aby jejich účetní závěrka odrážela příspěvek z nedobytných pohledávek a vymáhání nevyrovnaných pohledávek, bude nutně muset být na akruální bázi účetnictví, jelikož, jak již bylo zmíněno výše, není hotovostní báze brána v úvahu.
Expertní přehled
Auditoři chtějí sledovat úroveň špatného vymáhání pohledávek. Pokud bude vysoké procento účtů odepsaných jako nedobytné pohledávky později splaceno, příspęvek na nedobytné dluhy by mohl být príliś vysoký. Naproti tomu nízká částka pro nedobytné pohledávky s velkými odpisy později může být známkou manipulace s finančními výkazy - pokud společnost nechce, aby banka nebo ostatní věděli, že významné procento zůstatku pohledávek je nedobytné.
