Když na pracovišti proběhne "výměna stráží", je nutné, aby zprávy předaly ostatním zaměstnancům. V závislosti na vztahu zaměstnanců s bývalým vedením může být přijato nebo odporováno novému vůdci. Chcete-li minimalizovat odpor, vyvarujte se mluvení o starém vůdci v negativním světle. Namísto toho zaměříte svou zprávu na nový přírůstek vaší firemní rodiny.
Poslouchejte personál pro zprávy, které se chystáte hlásit. Začněte pomocí e-mailu, který umožňuje zaměstnancům vědět, že změna je pro zlepšení společnosti. Například můžete říci: "Stejně jako u každé úspěšné a prosperující společnosti, aby se udržely růst, změna a přechod je nevyhnutelný."
Vysvětlete, proč druhý vůdce už neexistuje, zvláště pokud předcházející vůdce opustil dobré podmínky. Například bývalý vůdce obdržel v rámci společnosti podporu. Pokud bývalý vůdce opustil špatné podmínky nebo byl vyloučen, nemluvte o podrobnostech se zaměstnanci.
Řekněte zaměstnancům o novém vůdci. Uveďte informace o jeho kvalifikaci, působivých upozorněních z jeho životopisu a jeho vzdělání. Pokud nový vůdce porazí hodně jiné konkurence na pozici, dává pocit velikosti sdružení uchazečů
Informujte pracovníky o odpovědnosti nového vedoucího. Zaměstnanci potřebují vědět, jaké otázky se zabývá nový vůdce a kdy by se s ní měl obrátit zaměstnanec.
Poskytněte zaměstnancům e-mailovou adresu a telefonní rozšíření nového vedoucího. Informujte pracovníky o oficiálním počátečním termínu nového vedoucího.
Povzbuďte pracovníky, aby uvítali nové vedení tím, že by se cítili jako doma. Pokud je naplánováno setkání a pozdrav, oznámte datum, čas a místo, které se mohou pracovníci setkat a pozdravit nového vůdce.
