Smrt zaměstnance není nikdy snadná a ve většině případů zcela neočekávaná. Informujte ostatní zaměstnance o úmrtí v poznámce, abyste zahájili léčebný proces a vrátili se k podnikání jako obvykle. Uložte si poznámku krátce a do bodu a vyhněte se jakýmkoli formulacím nebo výrokům, které nevykazují soucit a respekt k zemřelé osobě.
Co je třeba uvést v poznámce
Uveďte, co se stalo se zesnulým zaměstnancem, ale buďte stručný a dbejte na používání citlivého jazyka. V závislosti na tom, co způsobilo smrt, může být v poznámce uvedeno, že "zemřel neočekávaně", "byl v smrtelné nehodě" nebo "zemřela klidně ve spánku obklopeném rodinou", pokud tomu tak je. Vyhýbejte se hrozivým nebo specifickým detailům, neboť spolupracovníci už budou novinkami rozrušeni. Seznamte se s informacemi o pohřbu nebo památníku, včetně data, času a místa. Uzavřete poznámku tím, že uvedete všechny zdroje, které mohou zaměstnanci využít, aby se vypořádali s jejich zármutkem, například mluvení se žalostným poradcem. Navrhněte místní poradce nebo seznam dní a časů, kdy bude k dispozici poradce v místě podnikání.