Církve někdy finančně bojují a potřebují požádat své členy o dodatečnou finanční podporu. Jinak kostely požadují dary od komunity jako celku. Požádat o peníze kdykoliv vyžaduje takt; psaní darovacího dopisu pro kostel může být obzvláště obtížné. Znění dopisu kampaně vyváží správnou etiketu a efektivní povzbuzení, aby lidé reagovali. Dodržováním těchto pokynů by vaše církev měla vidět výsledky svého dopisu o získání finančních prostředků.
Začněte dopis s dobrou zprávou. To by mohlo zahrnovat dokončení nedávného projektu církve, zvýšenou návštěvnost skupin mládeže nebo odpovídající prostředky do určité míry prostřednictvím anonymního dárce.
Popište další událost, projekt nebo cíl sdružený s penězi. Vysvětlete, co, proč, jak a očekávané výsledky. Přidejte osobní dojem, jako například to, jak jste jako spisovatel ovlivnili a přišli do kostela prostřednictvím každoročního sběratelského svátku nebo jaký je váš osobní vize pro Nový rok.
Uveďte doporučené částky darů. Použijte sudé čísla nebo částky $ 25, $ 50 a $ 100. Udělejte pro budoucího dárce vhodné. Zahrnout online dávání, měsíční automatické fakturační volby nebo číslo, které můžete zavolat, abyste dělali telefonicky. Zahrňte místo, kde lidé zapisují částku na kartu odpovědi nebo na slibný dopis.
Připomínáte přispěvatelům, že úspěch události závisí na nich. Děkujeme jim a zamyslíme se nad úspěchy v kostele v minulých kampaních.
Přidejte P.S. Může vyvolat pocit okamžité potřeby. To může také motivovat někoho, kdo se jen podívá na dopis, aby se vrátil a zopakoval celý dopis. Příklady jsou: "P.S. Nezapomeňte si dát šek do 31. prosince 2010, obdržíte daňový odpočet na rok 2010" nebo "Nezapomeňte se připojit k nám na Kickoff Event na neděli Super Bowl těsně po hře!"
Připomeňte si, že jejich dary jsou daňově odpočitatelné. Zatímco lidé obvykle nedávají jen daňový odpočinek, připomíná jim pomůže ocenit tento přínos dárcovství.
Zahrňte vrácenou předplacenou obálku s dobropisem, místo pro číslo kreditní karty nebo debetní karty a informace o tom, jak má být kontrola dokončena. Malá memento, jako je záložka, mini kalendář, magnet na chladničku nebo nálepka, také pomáhá lidem připomenout.
Položky, které budete potřebovat
-
Poštovné
-
Církev stacionární
-
Obálky
-
Vraťte obálky
-
Skříň, jako například mini kalendář nebo nálepka (volitelné)
Tipy
-
Vyberte příjemce. Možná nebudete chtít zahrnout celou kongregaci do žádosti o dary.
Dopis by měl pocházet od někoho úředníka v kostele, například z finančního manažera, staršího nebo člena správní rady.
Použijte hlavičkový list kostela, aby byl dopis profesionální.
Sledujte odpovědi, abyste věděli, zda byste měli v budoucnu spustit kampaň s darovacími dopisy.
