Podniky, které poskytují úvěr zákazníkům, nejsou vystaveny riziku. Riziko nedobytných účtů je však vyváženo dodatečnými příjmy, které podnik získá, když rozšiřuje úvěry zákazníkům. V účetním cyklu se proces zaznamenávání nedobytných účtů nazývá metoda povolenek. Na oddělení neuhrazených pohledávek od platebních účtů se používá několik účtů a do účetní závěrky jsou zahrnuty konkrétní deníky.
Určete částku nedobytnou
Neexistuje žádné rychlé pravidlo nebo rovnice, která by věděla, kolik vašich pohledávek nebude placeno. Procento je objeveno v čase, s využitím historických dat. Výchozím bodem je však 3 procento přijatelné částky, kterou lze použít pro účetní účely. Procento můžete později upravit, jakmile můžete vypočítat procento vaší firmy. Takže pokud vaše podnikání má 25 000 dolarů v pohledávkách a používáte 3% pro nedobytnou částku, váš podnikatelský příspěvek na nedobytné účty je 750 dolarů.
Úprava položek
Na konci účetního období se upraví částka nedobytných účtů pohledávek. Pro dokončení úprav jsou použity dva účty: Příspěvek na pochybné účty a špatný náklad. Příspěvek k pochybným účtům je běžné pořizovací zůstatek pohledávek z minulých obchodních vztahů a Náklady na špatné dluhy představují částku pohledávek z minulých pohledávek za určité účetní období. Pokud byste měli k dispozici nevyrovnatelné účty ve výši 750 USD, upravující položka je debet na výdaje na špatné dluhy za 750 USD a úvěr na příspěvek na pochybné účty za 750 USD.
Rozvaha a přehled příjmů
Příspěvek na pochybné účty i špatné náklady jsou zaznamenávány v účetní závěrce. Příspěvek na pochybné účty je vložen do rozvahy, zatímco výdaje na špatné dluhy jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty. V závěrečné fázi účetního cyklu je špatný náklad za dluhy uzavřen do souhrnu příjmů, což je zástupný symbol pro dočasné účty. Příspěvek na pochybné účty je trvalý účet a zůstatek účtu je proto přenášen z jednoho účetního období do druhého.
Odůvodnění
Sledování nesplácených pohledávek metodou povolenek umožňuje podnikům prozkoumat metody rozšíření úvěru. Oddělením špatného dluhu může podnik prověřit trendy nebo vzorce ve svých politikách poskytování úvěrů a případně snížit jeho nedobytné procento. Odstraní špatný dluh z pohledávek, což činí účty pohledávek přesnější. Přesnost je pro účetní závěrku důležitá, protože čím přesnější jsou záznamy, tím lepší jsou záznamy, které odrážejí finanční zdraví podniku.
