Podniky, které prodávají své zboží a služby zákazníkům za úvěrovou nevyhnutelnost, se musí vyrovnat se špatnými dluhy. Někteří zákazníci nikdy nebudou platit peníze, které dluží společnosti. Společnosti podniknou opatření k vymáhání peněz, které zákazníci dluží. Pokud nejsou úspěšné, účetnictví považují za nedocenitelné. Společnosti účtují za nevymožitelné účty dvěma způsoby - metodou přímého odpisu a metodou povolenek.
Metoda přímého odpisování
Společnosti používají metodu přímého odpisu, když se rozhodnou, že není možné získat peníze, které zákazník dluží. Společnosti by měly před vyplacením špatného dluhu vyčerpat všechny pokusy o obnovu. Chcete-li vyplatit dluh, společnosti debetují účet výdajů na špatné dluhy a účtují pohledávku na účet. Služba interních výnosů vyžaduje metodu přímého odpisu, ačkoli neodpovídá obecně uznávaným účetním zásadám (GAAP).
Výhody a nevýhody metody přímého odpisování
Výhodou použití metody přímého odpisu je, že je to jednoduché. Společnosti musí provést pouze dvě transakce na částku špatného dluhu zákazníka. Další výhodou je, že společnosti mohou své roční dlužné dluhy odepsat. Nevýhodou metody přímého odpisu je možnost manipulace s náklady, protože společnosti zaznamenávají výdaje a výnosy v různých obdobích. Proto by měly společnosti tuto metodu používat pouze pro malé částky, které nemají významný dopad na finanční záznamy. Další nevýhodou je, že rozvaha není přesným znázorněním pohledávek společnosti.
Příspěvková metoda
Vedení používá k výpočtu úvěrových účtů, které zákazníci nebudou platit, příspěvek na metodu pochybných účtů. Společnosti okamžitě neodepisují účty. Namísto toho vedení využívá pro odhad nesplácených dluhů dřívější finanční informace. První zápisy v rámci dotačního programu zahrnují výdaje na dluh z nesplácení a úvěr na opravné položky k pochybným účtům. Pokud se společnost domnívá, že účet je zcela nedobytný, provádí debetní opravné položky k pochybným účtům a úvěr k pohledávkám.
Výhody a nevýhody metody příspěvků
Výhodou metody příspěvků je to, že se řídí shodným principem, který umožňuje přesné finanční záznamy. Další výhodou je, že rozvaha přesně vykazuje pohledávky, které jsou pro investory a vedení prospěšné. Nevýhodou je, že vedení může nepřesně odhadnout odpisy velkou rezervou, což může způsobit, že společnosti budou mylně vykazovat čistý zisk.
