Každá profese používá svůj vlastní jazyk s vlastními definicemi a kontextem. Účetní používají terminologii cizí pro mnohé mimo tuto profesi. Pochopení finanční situace podniku a účetních zásad použitých při určování finanční situace je pro majitele podniků zásadní. Pochopení významu základních účetních pojmů otevírá komunikaci mezi účetními a vlastníky firem.
Účetní rovnice
Účetní rovnice představuje základ finančního výkaznictví. Tato rovnice je zapsána jako aktiva se stejnými pasivy plus vlastním kapitálem akcionářů. Finanční výkazy rozvahy vycházejí z účetní rovnice vykázáním aktiv, závazků a majetkových účtů společnosti. Změna této rovnice umožňuje společnosti stanovit čistou hodnotu tím, že odečte své celkové závazky od svých celkových aktiv.
Akruální účetnictví
Většina společností používá metodu akruálního účetnictví k zaznamenávání svých finančních transakcí a vykazuje své finanční výsledky. Akruální účetnictví umožňuje společnosti sdělovat spravedlivý obraz svých aktivit za dané období. Akruální účetnictví vyžaduje, aby společnost vykazovala výnosy v okamžiku, kdy získává výnosy, a to bez ohledu na to, zda společnost v té době vybírá platbu. Akruální účetnictví také vyžaduje, aby společnost vykazovala výdaje v době, kdy těží z těchto výdajů, bez ohledu na to, zda společnost v té době platí tyto výdaje.
Graf účtů
Účtová schéma představuje seznam všech účtů, které společnost používá pro finanční výkaznictví. Společnost klasifikuje každý účet jako aktivum, závazek, kapitálový účet, výnosový účet nebo výdaj. Účtovací program přiřadí každému účtu číslo účtu. Společnost udržuje účty podle klasifikace. Nejdříve se jedná o aktiva, po nichž následují závazky a majetkové účty. Výkazy výnosů a nákladů se zobrazují po účtech vlastního kapitálu. Společnost využívá flexibilní systém číslování a přeskládá čísla mezi každým přiřazeným číslem účtu. To umožňuje společnosti v budoucnu přidávat nové účty a udržovat systém číslování.
Čistý příjem
Čistý zisk představuje částku, kterou firma získává po zvážení svých výdajů za období. Výpočet čistého zisku je uveden ve výkazu zisku a ztráty společnosti. Výkaz zisku a ztráty uvádí všechny výnosy získané během období, všechny výdaje vynaložené během období a rozdíl mezi oběma výnosy. Pokud výnosy přesahují výdaje, společnost vykazuje čistý zisk. Pokud výdaje přesahují výnosy, společnost vykazuje čistou ztrátu.
