Audit je monitorovací systém, který používá kvantitativní a kvalitativní hodnocení nástrojů pro měření výkonnosti. Řízení rizik je zabudováno do procesu auditu tím, že umožňuje projektovým manažerům identifikovat a vyhodnocovat obavy, problémy a problémy, které se mohly objevit v průběhu projektu. Pokud je zjištěna neefektivita, lze provést analýzu kořenových příčin a v auditorských zprávách je možné v budoucnu zahrnout doporučení pro nápravu nebo prevenci.
Správa změn
Funkce řízení projektu slouží k řízení podnikové změny. Cíle a cíle společnosti mohou být realizovány prostřednictvím řady strategických projektů, jejichž cílem je usnadnit systémové změny. Audity strategických projektů hodnotí, zda se jim podařilo splnit konkrétní a měřitelné cíle a cíle. Například hodnocení auditu by mohlo odhalit, že nebyl splněn cíl související s prognózami prodeje a nedostatek byl způsoben nedostatečným školením členů projektového týmu v dovednostech požadovaných pro plnění klíčových úkolů projektu. Tyto informace by mohly být použity k podpoře změn v iniciativách rozvoje zaměstnanců.
Organizace času
Audity se používají k vyhodnocení plánů a časových plánů projektu stanovených pro projekt, jakož i jeho úkolů a činností. To obecně zahrnuje srovnání rozvrhu a časových rozvrhů s aktuálními výsledky. Výroční zprávy mohou odhalit nadhodnocení nebo podhodnocení konkrétních úkolů a aktivit v průběhu projektu. Mohou být identifikovány externí nebo interní faktory jako příčina zpoždění. Například zpoždění dodavatele jsou jedním typem vnějšího faktoru, který může ovlivnit plány projektů.
Usměrňování zdrojů
Audity projektů by mohly identifikovat excesy nebo nedostatky přidělování zdrojů spojených s projektem. Audit projektů může například ukázat, zda byly nedostatky v výkonnosti projektu spojené s nedostatečným přidělením zdrojů. Mohlo by také odhalit nadměrné čerpání prostředků při přidělování zdrojů v určitých oblastech pro hodnocení projektů, které jsou důležité při tvorbě budoucích rozpočtů projektu.
Hodnocení dodavatelů
Řízení projektu zahrnuje použití dodavatelů a prodejců třetích stran pro určité produkty nebo služby. Zatímco výkon dodavatele je obecně auditován jako nezávislé hodnocení, může být také proveden jako součást auditu řízení projektů. Výsledky mohou mít vliv na budoucí rozhodnutí o zadávání zakázek a zadávání veřejných zakázek.
Soulad s předpisy
Pro splnění regulačních požadavků může být vyžadován audit projektu. Například zákon Sarbanes-Oxley z roku 2002 nebo SOX byl reakcí federálního regulátora USA na řadu významných účetních skandálů. Cílem je částečně zvýšit důvěru veřejnosti v obecné zpravodajské a účetní praxi. SOX se obecně vztahuje na společnosti, které jsou veřejně obchodované ve Spojených státech a veřejné účetní společnosti, a dotýká se záležitostí, jako je nezávislost auditora a lepší zveřejňování finančních informací. Společnosti, které musí tyto předpisy splňovat, mohou prostřednictvím procesu auditu získat značné množství údajů. Konzultujte s právním poradcem, abyste určili vládní požadavky na podávání zpráv.
