Audit lidských zdrojů hodnotí několik funkcí oddělení lidských zdrojů. Audit je více než jen prohlížení souborů osobních údajů, aby se ujistil, že jsou úplné a v souladu s federálními a státními zákony týkajícími se pracovních postupů. Audit také vyžaduje, abyste se podívali na celkové funkce oddělení lidských zdrojů pro zajištění toho, že lidské zdroje podporují filozofii, poslání a hodnoty společnosti. Audit funkcí HR, jako jsou vztahy se zaměstnanci, bezpečnost a řízení rizik, náhrady a výhody, nábor a výběr je velmi důležitý.
Zaměstnanecké vztahy
Oblast lidských zdrojů v oblasti vztahů se zaměstnanci je obvykle zodpovědná za řešení obav zaměstnanců, při navrhování a analýze průzkumů názorů zaměstnanců, při pomoci vedení lidských zdrojů při sledování systému řízení výkonnosti a při zastupování společnosti ve věcech týkajících se nároku na náhradu v nezaměstnanosti a nekalých pracovních postupů. Audit těchto funkcí zahrnuje přezkoumání úrovně spokojenosti zaměstnanců. Spokojenost zaměstnanců lze měřit podle míry obratu, počtu podaných a vyřešených stížností zaměstnanců, stavu akčních plánů z nedávných průzkumů názorů zaměstnanců a účinnosti systému řízení výkonnosti.
Bezpečnost a řízení rizik
Cílem programu bezpečnosti a řízení rizik vašeho personálního oddělení je vytvářet a udržovat bezpečné pracovní prostředí. Audit vašeho řízení bezpečnosti a řízení rizik přesahuje pouze posouzení vašeho dodržování federálních předpisů pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (OSHA). Zahrnuje posouzení účasti zaměstnanců na udržení bezpečného pracovního prostředí, měření účinnosti výcviku v oblasti bezpečnosti s cílem snížit počet zranění na pracovišti a poskytnutí školení souvisejících s násilím na pracovišti, jednání nespokojených zaměstnanců a občanských nepokojů.
Kompenzace a výhody
Audit kompenzace a výhody začíná analýzou vašich kompenzačních postupů - přečtěte si sčítání zaměstnanců, abyste se ujistili, že vaše platové postupy jsou vhodné pro každou skupinu pracovních míst, co nejvíce konkurenceschopné pro vaši geografickou oblast a váš průmysl a vaše platové postupy být spravedlivý. Legislativa týkající se spravedlivého odměňování - zákon o spravedlivém platu Lilly Ledbetter z roku 2009 - byla výzva pro zaměstnavatele, aby se podrobně zabývali platovými postupy. Audit plánů odškodnění vyžaduje čas na dokončení; na základě velikosti vaší pracovní síly může být tato část vašeho personálního auditu účinněji outsourcována než provádění interních analýz.
Nábor a výběr
Postup při výběru a výběru vaší organizace tvoří část reputace vaší společnosti. Audit vašeho pracovního místa v oblasti lidských zdrojů zahrnuje přezkum způsobu přijímání žadatelů. Pokud se spoléháte pouze na systém sledování žadatelů s velmi malým osobním kontaktem, změřte jeho účinnost. Audit by měl odhalit, jak obeznámeni se specialisty v oblasti zaměstnanosti, pokud jde o organizační strukturu, pozice v rámci každého oddělení a spravedlivé pracovní postupy při náboru a přijímání kandidátů.
Personální oddělení
Kromě auditu konkrétních oblastí vašeho oddělení lidských zdrojů přezkoumejte funkci HR v její úplnosti a ve vztahu k jiným oddělením. Konzultant HR "Týden v souladu s předpisy" José Tabuena, konzultant pro personální poradenství, poznamenává: "Kromě veřejného přezkumu mohou neúčinné HR programy podkopávat schopnost organizace dosáhnout svého poslání tím, že sníží konkurenceschopnost na trhu práce, zvyšují neoprávněné finanční náklady a organizaci riziko pro soudní spory nebo regulační dotazy z důvodu nedodržení nebo nesprávného chování. " Audit funkce vašeho oddělení lidských zdrojů pro svou efektivitu ve vlastním podniku a jako velvyslanec vaší organizace v celé komunitě, kterou sloušíte.
