Personální oddělení organizace je zodpovědné za dodržování řady pracovních a zaměstnaneckých otázek, od spravedlivých pracovních postupů až po uchovávání záznamů. Postupy auditu lidských zdrojů navíc vyžadují rozsáhlé přezkoumání postupů, postupů a postupů, které musí odpovídat federálním, státním a místním předpisům o zaměstnanosti.
Kompenzace a výhody
Zákon o ochraně pacientů a cenově dostupné péči (PPACA) se v roce 2010 stal zákonem. Toto opatření pro reformu zdravotní péče obsahovalo několik prvků souvisejících s dodržováním předpisů, které si musí odborníci v oblasti lidských zdrojů uvědomovat. Požadavky na vykazování mohou zahrnovat výpočet hodnoty zaměstnaneckých požitků za zařazení na konci roku W-2. Na základě faktorů, jako je počet zaměstnanců na plný úvazek, mohou mít někteří zaměstnavatelé povinnost poskytovat zdravotní péči svým pracovníkům. V případě pochybností by měli zaměstnavatelé před provedením pravidelných kontrol a úprav PPACA určit, zda jsou v souladu s ohledem na přínosy pro zdraví.
Praktické pracovní postupy
Sladění lidských zdrojů s federálními, státními a místními zaměstnanci vyžaduje znalosti směrnic Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnance v USA, stejně jako zákonů vynucovaných Národní radou pro pracovní vztahy. EEOC prosazuje nařízení, jako je hlava VII zákona o občanských právech, zákon o rovném platu, zákon Lilly Ledbetter a zákon o nediskriminaci v oblasti genetických informací. Nedodržování těchto zákonů může zvýšit odpovědnost zaměstnavatelů vůči tvrzením o nekalých pracovních praktikách a potenciálních žalobách založených na diskriminačních pracovních postupech. Každé oddělení lidských zdrojů by mělo mít přístup k materiálům, které podrobně vysvětlují povinnosti organizace, pokud jde o udržení rovného pracovního místa.
Pracovní způsobilost
Zaměstnanci specialistů musí být obzvláště obeznámeni s tím, jak zjistit, zda zaměstnanci mají nárok na práci ve Spojených státech, a to tím, že porozumí směrnicím stanoveným oddělením pro občanství a přistěhovalectví USA. Formulář I-9 obsahuje seznamy dokumentů, které uchazeči o zaměstnání musí předložit, aby prokázali způsobilost k zaměstnání v USA. V případech, kdy zaměstnavatelé souhlasí s podporou pracovních víz, musí být specialisté na nábor a zaměstnanost aktuální ohledně zákonů, které určují způsob zabezpečení pracovní víza jménem zaměstnanců. US CIS vydává příručku, která poskytuje zaměstnavatelům pokyny pro správnou dokumentaci způsobilosti pracovníků.
Bezpečnost na pracovišti
Většina zaměstnavatelů, bez ohledu na odvětví, je zodpovědná správnímu úřadu pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Federální agentura zveřejňuje a prosazuje pokyny týkající se bezpečnosti na pracovišti. Školení, požadavky na podávání zpráv a údržba protokolů na pracovišti jsou způsoby dodržování předpisů, které zajišťují, že zaměstnavatelé dělají to, co je nezbytné pro zajištění bezpečného pracovního prostředí. Zranění a úmrtí na pracovišti lze předejít odpovídajícím školením a dohledem nad lidskými zdroji. Soulad s federálními i státními pokyny, je-li to relevantní, je zásadní.
