Když v aplikaci QuickBooks nastavíte nový běžný účet, přidáváte do svého podnikatelského účtu účet nového účtu. Využijte automatický nástroj pro vytváření účtu v sekci graf účtů, chcete-li přidat nový účet a využít funkce kontroly zápisu a vytvořit kontroly z nového účtu.
Vytvořte Kontrolní účet
Chcete-li nastavit nový kontrolní účet v programu QuickBooks, přejděte do svého Účtu, klikněte pravým tlačítkem kamkoliv a zvolte možnost Nový. Po zobrazení výzvy k výběru typu účtu, který chcete vytvořit, zvolte možnost Bankovní účet. Do příslušných polí zadejte číslo bankovního účtu a číslo směrování.
Spolu se základními účetními informacemi budete vyzváni k zadání počátečního zůstatku pro běžný účet. Zadejte pouze počáteční zůstatek, pokud měl váš běžný účet před zahájením vašeho QuickBooku zůstatek. V opačném případě použijte transakční funkce abyste zajistili zůstatek na vašich účtech. V úvěrové části transakce uveďte, který stávající bankovní účet byl počáteční zůstatek převeden. Pokud se jedná o nový účet, který otevíráte s vlastními prostředky, vyberte jako zdroj peněz účet "Vlastní kapitál".
Název účtu
Označte účet pomocí a popisný název a zahrnout poslední čtyři číslice účtu číslo pro snadnou identifikaci. Například můžete pojmenovat svůj účet "Chase Checking 9876."
Zapsat kontroly
Chcete-li psát šeky s novými informacemi o běžném účtu, přejděte do bankovního menu a vyberte možnost "Psát kontroly". Do příslušných polí zadejte jméno příjemce a částku šeku. Pokud jste již vytvořili účty splatné objednávky pro prodejce QuickBooks automaticky připojí kontrolu k otevřené objednávce. Po zobrazení výzvy k uplatnění platby na objednávku klikněte na "Ano". Pokud ještě nejste připraveni tisknout kontroly, klikněte na tlačítko Uložit.
Tisk Kontroly
Když jste připraveni vytisknout, vložte své prázdné šeky do zásobníku a vyberte možnost "Print checks" (Kontrola tisku). Vaše prázdné šeky by měly mít vaše Informace o společnosti a směrovací číslo předtištěný. Pouze datum, příjemce platby a zkontrolujte částku bude během procesu tisku QuickBooks přidán.
Upravit formátování
Pokud se vám nelíbí formátování na kontrolech můžete v nabídce Soubor změnit písmo v části Nastavení tiskárny. Chcete-li změnit písmo pro jméno a adresu příjemce, použijte volbu Adresa písma na kartě písma. Tlačítko Písmo umožňuje měnit písmo pro všechny ostatní možnosti, s výjimkou číselné hodnoty dolaru. Aby bylo možné dodržovat předpisy bankovního průmyslu, QuickBooks vám nedovolí změnit písmo pro částku dolaru.
