Vzorové průvodní dopisy, které ukazují správný způsob vysvětlení výhod - rozsáhlé a populární téma - jsou překvapivě vzácné. Ale to by vás nemělo odradit od snahy uspět, kde mnoho z nich selhalo: vysvětlení složitého tématu v jednoduchých termínech. Naštěstí je na internetu naloženo poradenství odborníků z oblasti lidských zdrojů a financí o tom, jak vysvětlit výhody. Připojte svůj doprovodný dopis k této radě a především pamatujte na to, abyste se vyhnuli technickým podmínkám, které většina lidí nikdy nepoužívá v každodenním rozhovoru.
Přizpůsobte si průvodní dopis jako "Select Benefits Consultants" v ukázkovém dopisu zaměstnanci školy. První tři věty dopisu nastavily správný tón tím, že řekli zaměstnance, že rada chce získat výhody jako odměnu za svou cennou práci.
Vysvětlete platové stupně, pokud je vaše společnost používá. Platové třídy jsou sazby založené na pracovních místech seskupených do kategorií podle úrovně vzdělání a typu dovedností potřebných pro danou pozici. Například společnost, která využívá administrativní pracovníky, supervizory a vedoucí pracovníky, může mít tři platové třídy. Platová třída pro kněží, která by mohla mít vysokoškolský diplom a malou kancelářskou praxi, by byla mnohem nižší než u vedoucích pracovníků, kteří musí mít magisterský titul v oboru a desetiletou praxi v oboru.
Poraďte se s odborníky, kteří sdílejí své zkušenosti s blogy, jako například s webovými stránkami "Pay Scale for Employers". Jeden příspěvek ("Jak vysvětlit celkovou odměnu zaměstnanců" od Donalda Nickese) naznačuje, jak můžete motivovat zaměstnance k tomu, aby v rámci společnosti pokročili, což by zvýšilo jejich celkový balíček výhod. Zahrňte to do doprovodného dopisu tím, že ukážete zaměstnancům balíčky výhod, které spolupracují ve vyšších pozicích.
Zvažte vysvětlení toho, jak funguje oddělení odměňování ve vaší společnosti. Profesionálové ve společnosti Explain My Benefits, Inc. dělají právě to v online brožuře přístupném z jejich webových stránek. Společnost projednává proces zápisu výhod, program pro vzdělávání zaměstnanců o jejich výhodách, o tom, jak je oddělení lidských zdrojů připraveno odpovědět na otázky a jaký druh podpory mohou zaměstnanci očekávat, jakmile vstoupí do programu výhod.
Pomozte zaměstnancům pochopit, proč je jejich balíček výhod zvláště vhodný. Například výhody rodinného plánu, který nabízí zubní pojištění, jsou cenné pro zaměstnance, který je ženatý a vychovává tři děti, které pravděpodobně potřebují záprsenky.
