Události jsou důležitým nástrojem pro podniky pro různé účely; některé mohou být interní a zaměřeny na personál, zatímco jiné jsou pro marketing. Ať tak či onak, stejný typ plánování jde do události a stejné detaily musí být vzaty v úvahu, aby se událost vyrazit jako úspěch. Události vyžadují pečlivé plánování a přípravu. Dodržování předepsaného systému vám pomůže zajistit, aby vaše akce proběhla hladce.
Určete svůj cíl pro událost. Pokud plánujete marketingový seminář, vaše zodpovědnosti budou jiné, než kdybyste plánovali grilování společnosti. Ujistěte se, že získáte velmi podrobné pokyny o tom, co se očekává; existují praktické komponenty, jako například kolik lidí přichází a jak velké musí být místo konání, a marketingově orientované faktory, jako je to, zda je cílem akce získat klienty pro společnost, nebo zda je to perk pro manažery nebo jiné zaměstnance.
Vytvořte rozpočet. Někdo musí za tuto událost zaplatit a před začátkem budete potřebovat souhlas. Vezměte v úvahu váš čas, halu, jakékoliv jídlo nebo dekorace, reproduktory nebo aktivity a jakékoliv další úvahy, které považujete za nezbytné. Připravte vše v organizovaném formátu a držte se ho při přípravě.
Nastavte agendu. Připravte podrobný plán a přidělejte správné časové období pro každou aktivitu. Sestavte kompletní program od začátku do konce a v případě potřeby jej otevřete a zavřete.
Plánujte logistiku. Pronajme si místo, objednávejte jídlo, najmete řečníka a vytiskněte pozvánky. Navštivte místo konání, abyste získali konkrétní pohled na rozvržení, abyste si mohli představit, kde bude jídlo nastaveno a jak uspořádat sedadla a stoly. Snažte se dodržet svůj rozpočet, ale proveďte změny, je-li to nutné, a vždy se ujistěte, že máte vyšší pravomoci před tím, než přijmete nějaké závazky.
Propagujte událost. Jak dosáhnete toho, bude značně záviset na typu události, kterou plánujete. Pro interní událost je pravděpodobné, že na správných místech visel e-mail společnosti nebo několik plakátů. Marketingová akce bude vyžadovat celý marketingový plán, případně s reklamami a přímým marketingem jako pomůckami.
Tipy
-
Pomocí softwarového programu můžete sledovat své plány; plánování události vyžaduje vynikající organizační schopnosti. Informujte školitele denně nebo týdenně o vašem pokroku, abyste věděli, co se děje.
Varování
Nepokoušejte se ve vaší přípravy příliš blízko k události. Udělejte si čas potřebný k tomu, abyste byli úspěšní.
