Zprávy jsou zásadní pro provozování jakéhokoli podnikání. Mohou nechat šéfy a supervizory přesně vědět, kde společnost stojí na různých projektech, které pak mohou být hlášeny jejich nadřízeným. Formáty přehledů plánování vyžadují specifické informace, díky nimž budou vaše formuláře snadněji využívány ti, kteří provádějí práce s papírem. Dobré formy také dávají planérovi prostor pro kreativitu. Plánování vašeho hlášení před tiskem je nezbytné pro vytvoření formuláře, který můžete použít po delší dobu.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Tužka
-
Guma
-
Černé permanentní inkoustové pero
Zapište všechny informace, které budete muset do sestavy uvést na jeden kus papíru, a pak tyto body změňte na otázku nebo příkazový formát. Nastavte tuto stránku stranou. Proveďte tento krok v počítači, pokud to bude pro vás méně matoucí, ale pokud jej zapíšete na kus papíru, můžete jej v počítači lépe předat do svého formátu, když jste připraveni je přidat místo toho, abyste se vrátili zpět a dále mezi několika dokumenty.
Vytvořte první hrubý návrh zprávy o druhém papíru. Vložte své logo společnosti v horní části stránky a v horní části přidejte formulář formuláře ve velkých tučných písmenech. Pro tento příklad použijeme obecný formulář, který může být přizpůsoben jakémukoli projektu.
Vytvořte první část, kde získáte informace o konkrétním projektu. To může zahrnovat, že reportér zapíše název projektu, číslo projektu nebo jakýkoli systém, který používáte k identifikaci projektu. Poté napište žádost, která určuje, zda je zpráva průběžnou zprávou nebo závěrečnou zprávou o projektu. Například:
Kruh první:
Závěrečná zpráva prozatímní zprávy
nebo:
Jaký typ hlášení je toto? ****
nebo:
Typ sestavy: Prozatímní závěr (kruhový)
Proveďte druhou část o osobě, která vyplňuje formulář. Zahrnout jméno, pozici nebo titul, konkrétní odpovědnost za projekt, o němž podávají zprávy, a to, co přiloží nebo zahrnout do své zprávy.
Vypracujte poslední část zprávy tím, že požádáte reportéra o podrobnosti o tom, co bylo dosaženo na jejich konci. Pro průběžná hlášení můžete nechat reportérovi další sekci, aby načrtla další kroky a odhadnout datum ukončení další fáze. Můžete také zvolit, aby na konci zprávy byla uzavřena smlouva o smlouvě, která stanoví, že zaměstnanci nebudou zveřejňovat žádné informace a všechny informace, které jsou součástí, jsou správné podle svých nejlepších znalostí.
Umístěte formát sestavy do počítače pomocí programu pro psaní nebo preferovaného programu a vytiskněte tolik kopií, kolik chcete, nebo vytvořte konečný návrh a vytvořte několik kopií, které budou uchovávat v souboru.
Tipy
-
Můžete použít jiný počítačový software pro vytvoření konečného návrhu formuláře sestavy před hromadným tiskem. Nezapomeňte si na své čtenáře pamatovat a rozložte informace způsobem, který by nejlépe pochopil většina vašich zaměstnanců.
