Informační systém o lidských zdrojích poskytuje podrobnosti o správě, výplatě, náboru a školení. Očekává se, že tento systém přinese hodnotné výsledky divizi lidských zdrojů a vaší organizaci jako celku. Je to zásadní nástroj, který pomáhá řízení při strategickém rozhodování.
Dějiny
Od roku 1960 do roku 1970 se velké společnosti snažily o centralizovaný systém personálního managementu. V rozsáhlých počítačích byly vytvořeny softwarové programy, které usnadňují ukládání dat zejména pro mzdové účely. Informační systém o lidských zdrojích, známý také jako systém řízení lidských zdrojů, se stal hlavním systémem řízení lidských zdrojů, který využívá novou technologii klientských serverů místo starého systému mainframe. Do osmdesátých let byla společnost HRIS vybavena novými nástroji a schopnostmi, které pomohly systému odškodnění a pomohly řídit pracovní sílu. Systém se stal v roce 2000 více sofistikovaným, když se stal nástrojem řízení výkonného učení.
Popis
HRIS je obvykle spojen s informačními technologiemi zaměřenými na řízení lidských zdrojů. Lidský zdroj odkazuje na zaměstnance společnosti. Tento systém konsoliduje počítačové údaje zaměstnanců do jedné datové banky. Rovněž aktualizuje předchozí a budoucí rozhodnutí podle plánu řízení společnosti v oblasti lidských zdrojů. Služba HRIS také umožňuje online uživatelům prohlížet historii zaměstnance ve společnosti, osobní profil a výhody.
Typy
Existují dva způsoby implementace HRIS. První je administrativní použití. To se týká ukládání a konsolidace záznamů zaměstnanců, které se používají pro každodenní provoz. Administrativní systém HRIS je vždy integrován s informačními technologiemi. Druhá implementace se nazývá Strategic HRIS, která pomáhá hlavně rozhodovacímu procesu. Zahrnuje použití administrativních informací k analýze hodnoty zaměstnance společnosti. To je pak důležité pro ty, kteří se podílejí na náboru a uchovávání lidí.
Komponenty
HRIS je zastřešující síť, která pokrývá klíčové složky lidských zdrojů. Mezi tyto komponenty patří mzda, řízení času a práce, výhody pro zaměstnance a řízení lidských zdrojů. HRIS automatizuje celý mzdový proces. Zaznamenává účast zaměstnanců. Také automaticky generuje šeky a daňové zprávy a odpočty. Vypočítává pro vás z hlediska odpočtů a daní. HRIS rovněž sleduje pokrok zaměstnanců. Uchovává informace týkající se času a efektivity práce zaměstnance. Společnost HRIS sleduje výhody, které tyto zaměstnance využívají, a zajišťuje, že tyto výhody jsou včasné a účinné.
Důležitost
HRIS jako celek především zlepšuje sdílení informací a komunikaci mezi firmou a zaměstnanci. HRIS usnadnila oddělení lidských zdrojů hladké ovládání všech komponent. S přesným a objektivním sledováním odměn a přínosů stoupá morálka a motivace zaměstnanců. Informační systém lidských zdrojů snižuje náklady a čas strávený na manuální konsolidaci dat. Umožňuje manažerům řízení lidských zdrojů více se soustředit na rozhodování a projekty než na papírování. Systém doufá, že divize řízení lidských zdrojů bude mít strategičtější roli ve společnosti, protože informace získané z HRIS mohou být základem pro programy školení zaměstnanců a projekty efektivní práce.
