Ověřená kontrola zajistí, že budete mít finanční prostředky na zaplacení poplatků. Jsou ideální pro obchodní transakce, u nichž není přijata tradiční bankovní šeka. Použitím ověřené kontroly zajistíte, že nikdy nebudete mít kontrolu nad kontrolním účtem vaší firmy.
Když vystavíte ověřenou šek, záruka, že finanční prostředky budou ve vašem účtu, když příjemce předloží šek, nepochází od vás; spíše pochází z banky. Bankovní instituce skutečně sděluje příjemci, že bez ohledu na to, kdy přijede předložit šek, mu bude zaplacena celá částka zaplacená na šeku.
Jak funguje certifikovaná kontrola?
Za prvé, bankovní instituce ověří, že částka na obálce šeku je skutečně k dispozici na vašem běžném účtu. Pokud ano, bankovní instituce tyto finanční prostředky vyčlení. Nyní jsou známy jako certifikované fondy. Za žádných okolností nebudete moci vybírat certifikované prostředky z vašeho účtu, s výjimkou případů, kdy příjemce platby šeku, který jste napsali, přijde a předloží bankovní šek a peníze jí budou poskytnuty.
Je to elegantní řešení, které zanechává příjemci pocit jistoty, protože vědí, že jí budou zaplaceny poplatky bez ohledu na to, co. Co se týče vás, zanechává vám pozitivní pověst, protože s vámi bude více lidí ochotno spolupracovat, protože vědí, že můžete platit poplatky.
Jak píšete certifikovanou kontrolu?
Proces zápisu ověřené kontroly se nijak neliší od procesu psaní normální kontroly. Ve skutečnosti začnete psaním normální kontroly jako obvykle. Proces zápisu běžné kontroly zahrnuje vyplnění data na šeku a vyplnění jména příjemce a množství peněz. Musíte samozřejmě vyplnit i písemná i číselná pole. Pokud chcete, můžete také vyplnit poznámku v poli poznámky. Nakonec podepište dolní část šeku.
Jakmile dokončíte psaní šeku, vezmete ho do banky, kde máte kontrolní účet a předáte mu, a řekněte jim, že byste chtěli, aby byla kontrola ověřena. Budete muset zaplatit malý administrátorský poplatek za účelem ověření šeku. Nejedná se o velké množství peněz a bude obvykle od 1 do 5 USD.
Jakmile zaplatíte poplatky, musíte svůj souhlas s bankou potvrdit, abyste ověřili finanční prostředky na svém bankovním účtu. To bude zahrnovat kontrolu zůstatku na vašem účtu. Jakmile banka zjistí, že máte dostatečnou částku, aby bylo možné splnit vaši povinnost na šeku, nastaví certifikované finanční prostředky na pozdě, aby nemohly být zapojeny do žádné jiné transakce kromě té, pro kterou jsou určeny. Kontrola bude označena bankou jako "certifikovaná" a bude nyní připravena poskytnout příjemci.
Ostatní druhy zaručených fondů
Certifikované šeky nejsou jediným způsobem, jak zaručit finanční prostředky na vašem účtu při provádění platby příjemci. Můžete také použít pokladní šeky a peněžní příkazy. Hlavní rozdíl mezi šekem pokladníka a ověřenou šekem je, že doslova neexistuje žádný limit na množství peněz, které můžete zapsat na ověřenou šeku. Jediným limitem jsou prostředky na vašem účtu. Pokladní pokladna je na druhé straně vytištěna bankou a má jak dolní, tak horní hranici. Také při kontrole pokladny nejsou finanční prostředky z účtu zrušeny, když se kontrola vymaže; spíše jsou staženy při nákupu šeku pokladní.
