Zaznamenávání závazků v rozvaze je jednoduchý úkol, jakmile zjistíte druh a zdroj závazku. Hlavní účetní společnost vede evidenci transakcí zahrnujících dluhy a služby, které mají být zaplaceny. Závazky se obvykle účtují na účtech "závazky" nebo na nezasloužené výnosy. Obvykle mají úvěrový zůstatek, pokud se nepovažují za protiplnění. Tento druh závazku má debetní zůstatek v důsledku skutečnosti, že snižuje nebo snižuje dlužnou částku. Rozvaha obsahuje část pro současné a dlouhodobé závazky. Jakýkoli závazek, který je splatný do jednoho roku, se považuje za běžný.
Určete, jaký typ účetní transakce došlo a jaké klasifikace účtu to mohlo mít vliv. Například letecká společnost, která obdrží platby ve výši 1 000 USD pro rezervace leteckých společností pro následující měsíc, zaznamená dvě odpovídající transakce. Letecká společnost obdrží aktivum (např. Hotovost), ale za neúspěšné výnosy vzniká také závazek ve výši 1 000 USD, protože dosud nebyla provedena skutečná služba (např. Letecká doprava). V tomto příkladu by vaše odpovědnost činila 1 000 USD.
Zjistěte, zda má být závazek klasifikován jako běžný nebo dlouhodobý. Nezapomeňte, že jakákoli odpovědnost, která má být zaplacena nebo získána do jednoho roku od transakce, se považuje za běžnou. Pomocí příkladu nezaplacených příjmů letecké společnosti je známo, že výhrady budou splněny v následujícím měsíci. Vzhledem k tomu, že je to jednoznačně v rámci jednoho roku, považuje se za běžný závazek 1 000 dolarů za nezasloužené výnosy. Pokud by některá částka z přijatých $ 1000 měla být splněna po uplynutí jednoho roku, pak by tyto neúspěšné výnosy byly klasifikovány jako dlouhodobé závazky.
Nejprve uveďte krátkodobé závazky v sekci pasiv v rozvaze. Všimněte si, že většina organizací upřednostňuje výpis splatných poznámek a účtů splatných v horní části. Ostatní klasifikace účtu jsou typicky uvedeny v pořadí jejich výše, od vysokých po nejnižší. Za předpokladu, že letecká společnost hromadí pouze nepeněžité výnosy ve výši 1 000 USD a je klasifikována jako běžná, rozvaha by odrážela kategorii neúročených příjmů za 1 000 USD v rámci běžných závazků.
Přidejte do rozvahy všechny sekce závazků, aby se odrážela celková částka. Například pokud máte čtyři kategorie krátkodobých závazků, které jsou uvedeny se svými oddělenými částkami, vložte níže kategorii označenou jako "celkové krátkodobé závazky". Umístěte celkovou částku dolaru napravo od ostatních jednotlivých částek, které jsou uvedeny. Pokud se jedná o leteckou společnost, předpokládejme, že mají 30 000 dolarů v hotovosti a 100 000 dolarů ve splatných účtech uvedených výše nad příjmy z nezasloužených výdajů ve výši 1 000 dolarů. Zaznamenejte 131 000 dolarů jako své celkové krátkodobé závazky.
Přidejte všechny části rozvahy dohromady. Zaznamenejte tuto částku v položce "celkové závazky" ve spodní části listu.
Tipy
-
Zaznamenejte závazky z leasingu v rozvaze, pokud vyžadují dohodu o nákupu zařízení a vzniknou splatný dluh podobný úvěru.
Zaznamenejte dlužný dluh za současných dvanáct měsíců na dlouhodobé úvěry a ostatní dlouhodobé pohledávky jako krátkodobé závazky.
Podmíněné závazky, jako jsou dlužné částky v důsledku probíhajících soudních sporů, by měly být zachyceny pouze v rozvaze, pokud je pravděpodobné, že bude požadována platba.
