Firmy rozpočet svých příjmů a výdajů ročně. Rozpočtový proces obvykle zahrnuje manažery v celé společnosti, aby zvážily své současné výdajové úrovně a předvídaly budoucí částky. Společnosti používají v tomto procesu několik typů rozpočtů. Některé rozpočty, jako jsou flexibilní rozpočty, vyžadují další analýzu vedoucích oddělení. Flexibilní rozpočty zohledňují různé úrovně aktivity pro nadcházející rok. Jiné rozpočty, například statistické rozpočty, určují finanční částky na základě jedné očekávané úrovně aktivity. Statistické rozpočty slouží několika důležitým účelům pro podniky.
Budoucí myšlení
Důležitým účelem statistického rozpočtu je budoucí myšlení manažerů. Většina manažerů tráví svůj čas soustředěná na každodenní činnosti svého oddělení, například plánování zaměstnanců nebo produkční provozní množství. Vytvoření statistického rozpočtu vyžaduje, aby tito manažeři zvážili dopad budoucích akcí společnosti na své oddělení. Využívají předpokládaných tržních podmínek pro budoucí rok k určení výdajů nebo výnosů vytvořených jejich oddělením. Tito manažeři získávají perspektivu nad rámec své současné každodenní práce.
Měřící hůl
Statistický rozpočet vytváří měřicí kartu, kterou může společnost využít při hodnocení výkonnosti oddělení. Statistický rozpočet uvádí podrobnosti o očekávaných výdajích a příjmech pro budoucí rok. V průběhu celého roku srovnává společnost skutečné finanční výsledky s výsledky zdokumentovanými v statistickém rozpočtu. Varianta představuje rozdíl mezi skutečnými hlášenými čísly a čísly rozpočtu. Když odchylka stoupne nad stanovenou úroveň, společnost zkoumá události tohoto oddělení, aby zjistila, zda se odchylka stala v důsledku jednání správce. Společnost vyhodnocuje výkonnost manažera pomocí této odchylky.
Rozhodování
Statistický rozpočet umožňuje manažerům přijímat rozhodnutí pro budoucí rok. Tato rozhodnutí zahrnují požadavky na zaměstnance nebo kontrolu pracovního prostředí. Pokud manažer potřebuje zkrátit přesčasové hodiny, aby splnil rozpočtované počty, může přizpůsobit jednotlivé pracovní požadavky a dokončit práci v běžném pracovním čase. Pokud se náklady na úklid zvýší nad rozpočet, může snížit teplotu v zařízení.
Předvídat potřeby financování
Vrcholové vedení využívá statistický rozpočet k předvídání budoucích potřeb financování. Pokud rozpočet předvídá nedostatek hotovosti, členové vrcholového managementu mohou vyhodnotit potenciální možnosti financování, které by tento nedostatek vyrovnaly. Mohli by uvažovat o vydávání akcií nebo dluhopisů nebo o půjčování peněz z banky.
