Většina účetních a mzdových programů usnadňuje vytváření a vytisknutí kontrolních výkazů, které zaměstnancům poskytují společně s mzdovými kontrolami nebo prokazují částky, které jsou přímo uloženy na bankovní účty. Malá společnost nebo nezávislý dodavatel však může používat méně výkonný software nebo jiný systém, jako jsou tištěné časopisy, ke sledování výplatní listiny. Pokud se jedná o tento případ, mohou být vytvořeny a vytištěny výplatní výplaty pomocí aplikace tabulkového procesoru.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítačový tabulkový program, například Microsoft Excel
-
Tiskárny
Vytvořte vlastní hlavičku tabulky s názvem, adresou a telefonním číslem společnosti. Chcete-li tak učinit v aplikaci Excel, přejděte do nabídky "Hlavička" v nabídce Zobrazit a klikněte na položku Vlastní záhlaví. Zadejte informace o společnosti a zavřete záhlaví. Nezobrazí se v okně tabulky, ale vytiskne na výplatní tabuli.
Zadejte jméno zaměstnance a číslo zaměstnance, pokud je to vhodné, do prvního řádku. Následujte tyto informace s výplatním termínem a datem placení.
Přeskočte dva řádky pod názvem a do buňky zadejte "Pravidelné platby". V další buňce zadejte "Nadčasy". Postupujte podle "Dovolená", "Dovolená", "Na volání" a "Nemoc". Přeskočte jiný řádek a vytvořte řádek pro všechny výhody, jako je zdravotní pojištění nebo odchod do důchodu.
Přejděte ke třetí buňce ve třetím sloupci a zadejte hodnotu "Hodnotit". V další buňce napravo zadejte "Hodiny". Postupujte podle pokynů "Aktuální" a "YTD". Vyplňte tyto sloupce čísly, které odpovídají prvnímu sloupci, vztahující se k tomuto zaměstnanci.
Vložte sloupce pro všechny aktuální a roční daně napravo od informací o platu. Vyplňte správné částky. Zadejte hrubé mzdy pod daňové údaje, následované čistou mzdou. Dvakrát zaškrtněte všechny číslice a potom vytiskněte výplatní pult na tiskárně počítače.
Tipy
-
Ujistěte se, že uložíte kopii výplatního pásu každého zaměstnance za záznamy o mzdách společnosti.
