Ve státě Kalifornie existuje mnoho způsobů, jak získat informace o firmách. Veřejnost má prostřednictvím ministerského státu přístup k nejrůznějším vyhledávacím nástrojům online, které lze dotazovat různými kombinacemi názvu společnosti nebo čísla subjektu, které jsou poskytovány při registraci se státem. Pokud doufáte, že podáte DBA nebo získáte informace o existujících názvech DBA, můžete tak učinit také pomocí možností vyhledávání obchodního stavu. Také je možné vyhledat na oddělení spotřebitelských záležitostí informace o licencích pro jednotlivce nebo firmu. Snadná dostupnost informací směřuje k ochraně zájmů veřejnosti.
Vyhledávání podnikových entit
Ve státě Kalifornie jsou kopie dokumentů podnikatelských subjektů zdarma k dispozici na internetových stránkách ministerstva zahraničních věcí. Chcete-li provést vyhledávání podniků ve státě Kalifornie, můžete použít vyhledávací funkci ministra. Tento nástroj, který je k dispozici prostřednictvím internetu, umožňuje zadat různé kombinace informací, které můžete zjistit, zda je podnik registrován nebo licencován státem.
Máte-li číslo entity pro firmu, můžete ji použít pro vyhledání na webu obchodního subjektu ministra. Číslo subjektu je identifikační číslo, které bylo společnosti vydáno při založení nebo registraci v Kalifornii. Pokud používáte číslo entity k vyhledávání, budete potřebovat vědět, zda společnost je společností, společností s ručením omezeným nebo s ručením omezeným, protože budete muset zadat "C" před číslem účetní jednotky, pokud je společnost společností. Korporace mají sedmimístné čísla jednotek. Pokud se jedná o společnost s ručením omezeným nebo s ručením omezeným, použijte ve svém vyhledávání pouze své 12místné číslo subjektu. Žádný písmeno nemusí předcházet toto číslo entity.
Máte-li název subjektu firmy, můžete ji také použít na webu ministra životního prostředí Kalifornie, kde můžete vyhledat další informace o společnosti. Nemusíte mít přesný název k vyhledání firmy a při vyhledávání se nerozlišují velká a malá písmena. Je užitečné používat klíčová slova ve vašem dotazu, které vyhledávání považuje za nějaká slova, která se domníváte, že jsou součástí názvu společnosti.
Funkce vyhledávání odstraní následující interpunkci z cokoli zadaného: čárkami, periodami, jednoduchými a dvojitými uvozovkami, zpětnými a předními lomítky a závorkami. Pokud některý z nich obsahuje, všechny písmena nebo čísla před a po interpunkci budou seskupeny bez mezery. Znamená to, že vzdálenost mezi vyhledávání není ignorována, takže byste neměli odstraňovat mezery, které jsou součástí názvu entity, nebo přidat mezery, které nejsou součástí jména. Vyhledávání provede odstranění běžných slov, symbolů a zkratek, které zadáte do pole dotazu včetně ampersands a pomlček, a následující slova:
- a
- Kalifornie
- corp.
- korporace
- vč.
- zahrnuty
- omezený
- spol.
- z
- partnerství
Měli byste co nejvíce používat jedinečná klíčová slova, která se objeví v méně výsledcích vyhledávání. Například, pokud se domníváte, že název firmy je "Hinckleyova jemná čokoláda", hledání "Hinckley" bude mít lepší výsledky než hledání slova "čokoláda", která se pravděpodobně objeví ve více výsledcích. Pokud se rozhodnete vyhledat více klíčových slov současně, všimněte si, že výsledky budou zahrnovat pouze entity, které zahrnují všechna klíčová slova, která jste hledali. Pokud si nejste jisti přesným názvem entity, může být správné použití jediného klíčového slova. Přestože se vám vrátí mnohem víc výsledků vyhledávání, bude méně pravděpodobné, že ztratíte správnou entitu, než kdybyste se domnívali na několik, možná nesprávných klíčových slov. Všimněte si, že jakékoli klíčové slovo s délkou přes 12 znaků bude zkráceno a další písmena budou vyhledáváním ignorována.
Pokud znáte přesný název obchodního subjektu v Kalifornii, je možné jej vyhledat v plném rozsahu. Pokud se tak rozhodnete, budete muset zadat přesné jméno, včetně mezer a interpunkce. Pokud neúmyslně vynecháte nebo přidáte mezery nebo interpunkci, vyhledávání nevrátí správnou entitu. Pokud víte, jak název subjektu začíná, ale nikoli jeho úplný název, můžete zadat pouze počáteční část názvu. Hledání pak vrátí všechny společnosti, které mají tento řetězec klíčových slov ve svém názvu.
Obchodní licence Kontrola Kalifornie
Stav Kalifornského ministerstva spotřebitelů má webovou stránku pro vyhledávání licencí, která umožňuje komukoli požádat o licenci podniku nebo jednotlivce v rámci určitých kategorií. Chcete-li použít vyhledávání, musíte nejprve zvolit kategorii práce, na kterou se daná osoba nebo firma nacházejí. Poté můžete zadat definování informací, jako je jejich název, město nebo kraj.
Kategorie práce, které oddělení ochrany spotřebitele dohlíží, zahrnují následující:
- účetní
- akupunkturistů
- architektů
- sportovní komisaři
- automobilových profesionálů
- holičství
- kosmetologů
- behaviorální vědci
- těch, kteří se podílejí na prodeji konopí
- pohřební domy a hřbitovy
- chiropraktiků
- dodavatelé
- soudní reportéři
- zubních lékařů a zubních hygieniků
- elektrikáři
- odborníci na opravy spotřebičů
- techniků
- prodejci sluchadel
- prodejci nábytku
- krajinných architektů
- lékaři a další lékaři
- pracovních terapeutů
- optometristy
- lékárníků
- fyzikální terapeuti
- soukromé školy
- finanční poradci
- psychologové
- realitní makléři
- respiračních terapeutů
- ochranka
- vyšetřovatelů
- techniků ochrany proti škůdcům
- veterinárními lékaři.
Jakmile vyberete odbornou kategorii pro osobu nebo entitu, kterou hodláte prohledat, budete převezeni na webovou stránku pro správní radu nebo organizaci, která dohlíží na její oprávnění. Odtud můžete zadat jméno a příjmení jednotlivce nebo název firmy pro vyhledávání. V některých případech můžete k dokončení tohoto kroku použít také číslo licence.
Vyhledávání California DBA
DBA, která stojí za "podnikání jako", je jméno, které používají společnosti nebo jednotlivci pro své profesní úsilí. DBA musí být podána u státu nebo kraje a je zaměstnána v oficiálním postavení. Například by Jane Doe mohla pracovat jako elektrikář pod DBA, Better Home Electric. V mnoha případech bude jediný majitel používat DBA, aby dělil svou firmu leštěný a profesionální vzhled, a to i v případě, že právě pracuje za zákulisí. Všimněte si však, že jediní vlastníci nejsou registrováni u ministra v Kalifornii, ale spíše u města, kraje nebo jiné místní správy.
V Kalifornii je možné provádět online vyhledávání DBA zdarma. To je užitečné, pokud doufáte, že přijmete DBA pro vlastní podnikání, protože vám umožní zjistit, zda je DBA, který máte na mysli, stále k dispozici. Existují určitá pravidla ohledně přijetí DBA v závislosti na klasifikaci vašeho podnikatelského subjektu.
Pokud provozujete společnost, společnost s ručením omezeným nebo komanditní společnost, vaše jméno DBA může být přijato, pokud to není stejné nebo příliš podobné stávajícímu názvu v záznamech ministryně státu Kalifornie ve stejné kategorii nebo podnikání. Například pokud chcete podat DBA, Certified Home Inspectors, pro vaši společnost, budete schváleni pouze tehdy, pokud ještě neexistuje společnost, jejíž název je příliš podobný nebo stejný jako ten, který jste vybrali. Pokud existuje podobně pojmenovaná společnost s ručením omezeným nebo společnost s ručením omezeným, ale nikoliv podobně pojmenovaná společnost, bude žádost společnosti o DBA s největší pravděpodobností schválena.
Kalifornský státní tajemník nekontroluje žádosti DBA proti ochranným známkám. Je na podnikatelské osobě, aby si sama ověřila, že jméno, které navrhlo, neporušuje žádné obchodní značky. Dále je na vlastníkovi firmy, aby ověřil, že jiný podnik není držitelem DBA, o který požádali. Stát povoluje rezervaci názvu až na 60 dní. Pokud odešlete požadavek DBA na jméno, které je již v rezervě, vaše žádost bude s největší pravděpodobností zamítnuta.
Chcete-li rezervovat DBA až na 60 dní, můžete vyplnit formulář žádosti o rezervaci formuláře. K tomuto formuláři je účtován poplatek. Pokud před vypršením 60 dnů projdete název, můžete jej obnovit. Nicméně podle zákona státu Kalifornie nemůže stejná strana vyhradit jméno pro po sobě jdoucí období. Pokud si často vyhrazujete jména, je možné nastavit předplacený účet, abyste si mohli telefonicky rezervovat své rezervace. Zachování jména nezaručuje, že jej obdržíte. Stav Kalifornie musí ještě prověřit DBA, aby se zajistila úplná shoda.
Chcete-li hledat DBA, který již existuje, mohou veřejnosti využít funkci vyhledávání obchodního tajemníka státu Kalifornie, jak je uvedeno výše. Stát poznamenává, že toto by mělo být použito pouze jako předběžné vyhledávání, spíše než jako hledání formálního názvu dostupnosti.
Firmy mohou poslat vyplněný dotaz na dostupnost jména pro státní tajemníka v Kalifornii, aby ověřili dostupnost jména. Bohužel tento druh dotazu nelze odeslat e-mailem nebo online. Formulář je však zdarma k podání. Pokud zjistíte, že vaše společnost často kontroluje dostupnost jména, je možné nastavit předplacený účet, abyste si ověřili dostupnost jména telefonem. Stát poznamenává, že při pohledu na dostupnost jména není nic, co by DBA mělo být stranou.
Získání firemních dokumentů v Kalifornii
V Kalifornii je možné podávat písemné žádosti o certifikáty, kopie a zprávy o stavu relevantní pro korporace prostřednictvím kanceláře ministra Sacramenta.Můžete požádat o certifikáty vztahující se k aktuálnímu stavu subjektu, jako je aktivní, pozastavené nebo zrušené, nebo které obsahuje všechny dokumenty týkající se podnikání se stavem, jako jsou dokumenty o založení, sloučení nebo ukončení. Pokud nejsou k dispozici žádné záznamy pro konkrétní podnikatelskou jednotku, je možné získat i certifikát "bez záznamu", který uvádí právě to.
Veřejnost může požádat o kopie dokumentů, které byly podány u ministra, včetně zápisů, změn nebo ukončení. Je také možné získat zprávu o stavu dané společnosti. Osobní informace o majitelích, detailech týkajících se bankrotů, provozních dohodách, statutu společnosti, informací o akcionáři a obchodních licencích jsou také běžnými žádostmi.
Doby zpracování pro získání firemních dokumentů nebo informací se liší podle typu žádosti, kterou jste odeslali, jak jste zadali svůj dotaz a kdy jste jej obdrželi. Pokud jste schopni osobně navštívit kancelář ministra Sacramenta a nepožadujete kopie dokumentů, můžete zjistit, že obdržíte certifikát o stavu do 24 hodin od vašeho dotazu. V opačném případě můžete zkontrolovat online seznam časů zpracování, který poskytne ministr a aktualizovat často.
