Vyhlášený v roce 1993 zákon o rodinné zdravotní nezávadnosti chrání pracovní místa některých zaměstnanců, kteří musí čerpat neplacenou dovolenou na péči o novorozené nebo adoptivní dítě nebo vážně nemocného člena rodiny. FMLA rovněž chrání pracovní místa zaměstnanců, kteří jsou vážně nemocní nebo zraněni, a musí se nechat nechat, aby se zotavili. Lékařská povaha většiny požadavků FMLA spouští otázky soukromí a důvěrnosti, které zaměstnavatelé potřebují mít na paměti.
Komunikace lékařských informací
Některé lékařské informace nelze zachovat jako důvěrné. Aby mohla být FMLA schválena, například musí zaměstnavatel přezkoumat doporučení lékaře na základě vážného zdravotního stavu. Oddělení práce doporučuje použít standardní formulář pro doporučení lékaře pro FMLA. Formulář umožňuje lékaři poskytnout podrobnosti o stavu, včetně požadované délky dovolené. Formulář je k dispozici online na webových stránkách ministerstva práce.
Přístup k lékařským informacím
Přístup k lékařským záznamům upravuje zákon o zdravotních informacích a odpovědnosti. Zákon přísně upravuje, kdo má přístup k lékařským informacím, z nichž lze určit identitu jednotlivce. HIPAA je vyvážená, aby poskytla zdravotnickým pracovníkům informace, aby jim umožnila vykonávat svou práci, a za jiných okolností, jako jsou požadavky FMLA. Zákon však vyžaduje, aby byl přístup k lékařským záznamům značně omezen. Jako zaměstnavatel, který je předmětem FMLA, musíte omezit přístup k těmto lékařským záznamům pouze na určené zaměstnance, kteří musí mít z dobrých důvodů z obchodních důvodů absolutní přístup.
Uchovávání lékařských informací
Jako zaměstnavatel musíte chránit lékařské informace pro zaměstnance od těch, kteří nejsou určeni k jejich přístupu. Všechny zdravotní záznamy by měly být uloženy odděleně od osobních záznamů. Lékařské soubory související s žádostmi FMLA by měly být uchovávány v uzamykatelných schránkách, k nimž mají přístup pouze určení zaměstnanci. Při faxování a fotokopírování lékařských informací zaměstnanců by měly být zavedeny a dodržovány přísné protokoly, které zajistí soukromí zaměstnanců. Například, pokud je lékařský údajový formulář náhodně ponechán v kopírovacím stroji a pak je vidí neoprávněným osobám, je to vaše společnost odpovědná za porušení soukromí, nikoliv za příležitostný zaměstnanec.
Obavy zaměstnavatele
Často v situacích FMLA zaměstnavatelé potřebují přístup k některým zdravotním záznamům svých zaměstnanců. HIPAA poskytuje zaměstnancům, aby písemně schválili zaměstnavatele, aby měli přístup pouze k záznamům, které se týkají podmínky, pro kterou je požadováno odchod z FMLA, aniž by bylo nutné poskytnout úplné povolení k přístupu ke všem lékařským záznamům. Zaměstnavatelé mohou požádat o druhé stanovisko založené na doporučení lékaře pro FMLA a mohou také kontaktovat lékaře přímo a diskutovat o stavu. Taková jednání musí být také schválena zaměstnancem. Zaměstnanci, kteří hledají FMLA, musí poskytnout odpovídající dokumentaci, a proto s největší pravděpodobností udělí tato oprávnění.
