Mnoho společností využívá inventarizační systémy při výrobě nebo maloobchodních operacích ke správě úrovně zásob. Inventář by mohl být jedním z nejcennějších aktiv a systémů společnosti, které budou řídit, aby poskytly nadaci pro uspokojení požadavků zákazníků. Každý systém inventarizace spadá do určitého rozsahu a má určité omezení, které musí management pochopit, aby si vybral ten nejlepší systém pro společnost.
Inventářové systémy
Inventární systémy poskytují základ pro zaznamenávání prodeje, nákupů. a množství pro každou položku na konci účetního období. Dva primární inventarizační systémy jsou periodický systém a věčný systém. Periodický systém zaznamenává inventář pouze na konci každého období, přičemž zůstatek zůstává beze změny během celého období. Vzhledem k tomu, že počítání inventáře trvá déle, je pravděpodobné, že menší podniky používají pravidelný systém. Trvalý systém naopak upravuje zůstatek inventáře vždy, když nastane transakce, například nákup zásob nebo prodej, a poskytuje informace v reálném čase.
Rozsah inventarizačních systémů
Rozsah inventarizačního systému může pokrývat mnoho potřeb, včetně oceňování zásob, měření změny zásob a plánování budoucích úrovní zásob. Hodnota inventury na konci každého období je základem pro finanční výkaznictví v rozvaze. Měření změny stavu zásob umožňuje společnosti stanovit náklady na prodej v průběhu období. To umožňuje společnosti plánovat budoucí potřeby inventáře.
Omezení periodického systému
Omezení pravidelného systému zahrnují nevědomí o přesném inventáři v polovině období a riziku likvidace. S periodickým systémem společnost zná jistotu zásob pouze tehdy, když fyzicky počítá zásoby na konci každého období. V průběhu celého období společnost přijímá objednávky zákazníků, aniž by věděla o přesném počtu inventáře nebo o tom, zda jsou k dispozici dostatečné produkty, které vyhovují požadavkům zákazníků.
Omezení věčného systému
Omezení trvalého inventarizačního systému zahrnují falešný pocit spolehlivosti a závislost na vstupu člověka. Přestože se při každém vstupu transakce do systému aktualizuje věčný systém, může mu chybět informace o ukradených, poškozených nebo sešrotovaných jednotkách. Společnost si stále neuvědomuje krádež nebo odpad, známý jako smrštění, dokud nevykoná fyzický počet nejméně jednou za rok. Druhým omezením je to, že zaměstnanec by mohl nesprávně zadávat data a zavést nepřesné informace, které mohou ohrozit rozhodování.
