Motocyklové kluby a asociace nejenom poskytují příležitost pro jezdce společensky se shromažďovat, ale také jim dává možnost získat peníze pro všechny druhy charit. Členové klubů motocyklů jsou často rekreační jezdci, kteří chtějí přispět k potřebným příčinám. Ať už se kluby účastní každoročních akcí na získávání finančních prostředků nebo jedou na podporu zvláštní příčiny, mnoho jezdců přispívá jak časem, tak i penězi. Existují však některé základní kroky, které je třeba dodržet při organizaci úspěšného fundraiseru.
Mapujte trasu, nejlépe na zpátečních cestách s menší dopravou. Mnoho charitativních jízd cestuje po krajinné cestě. V závislosti na časovém rámci pro běh může událost jednoho dne pro dobročinnou jízdu pokrývat vzdálenost 50 až 100 mil. Není třeba, aby se jezdci příliš zatlačovali, protože to není soutěž. Typická jízda obvykle začíná v 11:00 a končí v 6:00. Kratší běhy někdy začínají ráno a končí až odpoledne.
Kontaktujte místní obchodní komoru a naplánujte datum události. Zajistěte, aby nedocházelo ke konfliktům s jinými událostmi naplánovanými v komunitě ve stejný den. Komora vám může také pomoci propagovat vašeho fundraiseru zveřejněním podrobností o události ve vlastním kalendáři událostí komory.
Zapsat pravidla pro účast v soutěži na distribuci těm, kteří se registrují k jízdě. Ujistěte se, že všichni jezdci jasně chápou bezpečnostní pravidla předem. Ujistěte se, že se od účastníků očekává, že budou udržovat bezpečnou vzdálenost za jezdcem, který jezdí vpředu, kromě toho, že jezdí dvakrát po dvou, pokud je to možné. Jezdci by měli nosit vhodné oblečení a jezdecké vybavení včetně dlouhých kalhot, bundy, bot, rukavic a bezpečnostní přilby.
Vytvořte registrační formulář. Pokud má vaše organizace webovou stránku, možná budete chtít nabídnout pohodlí předběžné registrace online spolu s tradičním registračním formulářem. Naplánujte poslední registraci v osobě, která začíná hodinu před událostí. Dokonce i ti, kteří se již zaregistrovali, musí zastavit registrační tabulkou, aby si vyzvedli trička a další informace o události.
Spojte se s místními kluby motocyklů ve vaší oblasti a požádejte o jejich účast ve vaší akci na získávání finančních prostředků. Většina motocyklových klubů pravidelně provozuje charitativní fundraiser, ačkoli někteří pouze podporují specifické charity (viz níže uvedené zdroje).
Dejte svoji příčinu nějakou další podporu tím, že navrhne tričko pro tuto událost pro dobrovolníky a účastníky, kteří se nosí. Rozdávejte trička při registraci v den události (viz níže uvedené zdroje).
Požádejte sponzory, aby podpořili akci. Vaším cílem by mělo být partnerství s podniky, které sdílejí skutečný zájem o poslání vaší organizace. Vyrovnejte se s příznivci, kteří zvýší důvěryhodnost vaší organizace a její příčinu. Mějte na paměti, že sponzoři chtějí něco za svou filantropii. Sponzorování charitativních akcí pomáhá podniku rozvíjet dobrou reputaci v komunitě a nabízí příležitost pro marketing. Přístup k podnikům, které se zaměřují na stejný segment populace, pro které je vaše událost naplánována. Pokud se například snažíte získat peníze na nákup vozíku pro invalidní vozík pro místně podporovanou komunitu, poraďte se s podniky, které poskytují produkty nebo služby seniorům (např. Dodavatelé zdravotnického zařízení, klinikami pro fyzikální terapii, staršími právními zástupci).
Propagujte událost. Zeptejte se majitelů nebo manažerů místních firem, aby vám umožnili zveřejnění letáků o události. Zaměřte se na podniky, u kterých je pravděpodobně potřeba jezdce, sponzory a dárci, které potřebujete. Nezapomeňte uvést podrobnosti, jako je datum a čas zahájení události, stejně jako název, poštovní adresu, adresu webové stránky a telefonní číslo organizace. Obraťte se na místní rozhlasové a televizní stanice a požádejte o informace o jejich pravidlech pro vysílání bezplatných oznámení o veřejných službách pro neziskové organizace. Zavolejte místní noviny a informujte je o události. Kromě propagace vaší akce mnoho městských novin vysílá fotografovi den konání akce a někdy zveřejní krátký příběh s fotografiemi.
Požádejte dobrovolníky, aby vám pomohli zřídit a vyčistit. To je dobrý způsob, jak informovat lidi v komunitě o události a jakou příčinu bude mít prospěch. Zajistěte, aby lidé v mobilních telefonech byli v případě nouze umístěni na různých místech po trase. Nábor osob, kteří jsou spolehliví, vynalézaví a snadno komunikují s ostatními.
Plánujete ukončit jízdu v místní restauraci, kde budou mít jezdci k dispozici zdarma nápoje a jídlo. Pořádání jídel formou bufetu umožňuje, aby se unavení hladoví jezdci dostali rychleji.
