Audity poskytují společnostem přehled svých obchodních nebo finančních operací. Operační audit se více zaměřuje na procesy nebo činnosti, které společnost používá k plnění obchodních úkolů. Majitelé a manažeři firem tyto audity používají k tomu, aby zaměstnanci a procesy dodržovali standardní provozní postupy společnosti. Audit řídícího informačního systému společnosti představuje společnost tak, jak každý proces shromažďuje a šíří informace vlastníkům a manažerům. Tento systém poskytuje podporu pro manažerská rozhodnutí.
Položky, které budete potřebovat
-
Příručky společnosti
-
Klienti
-
Postupy auditu
Setkat se se správou společnosti. Auditoři se obvykle setkají s manažerským týmem společnosti, aby se seznámili s řídícím informačním systémem společnosti. Auditoři také požádá o písemné dokumenty nebo příručky, které poskytují informace o provozních postupech společnosti.
Vytvořte plán auditu. Plán auditu zahrnuje rozsah auditu, počet procesů, které mají být přezkoumány, proces odběru vzorků připravených informací a délka procesu terénní práce. Vzhledem k tomu, že informační systém pro správu může být široce rozšířený systém, plán auditu ji rozvine do nejdůležitějších procesů.
Provádějte terénní práci. Terénní práce je hlavní částí auditu. Auditoři budou sledovat dokončení procesů v řídícím informačním systému, rozhovory s pracovníky, kteří plní úkoly a přezkoumají informace proti provozním postupům společnosti, průmyslovým standardům nebo vládním nařízením.
Naplánujte následnou schůzku s vedením společnosti. Následná schůzka umožňuje auditorům diskutovat o svých zjištěních s vlastníky a manažery. Auditoři zaznamenávají odchylky od provozních postupů a nepřesnosti, které mají nebo mohou mít za následek. V případě externích auditů auditori zveřejní formální auditorské stanovisko k řídícímu informačnímu systému společnosti.
Tipy
-
Vytvoření efektivního plánu auditu je nezbytnou součástí procesu auditu. Plán musí obsahovat dostatek podrobností, které načrtávají konkrétní kroky, které je třeba sledovat během fáze práce v terénu, takže audit není příliš dlouhý.
Varování
Auditoři musí být opatrní, aby neposkytli příliš mnoho návrhů nebo další komentáře o provozních systémech společnosti. To může narušit nezávislost a objektivitu auditorů během procesu kontroly.
