Maloobchodní účetnictví je forma účetnictví, která uvádí všechny akcie v konečné maloobchodní ceně, nikoli skutečnou cenu zaplacenou za akcie. Může být užitečným nástrojem pro zjištění ztráty, poškození nebo krádeže. Poskytuje však pouze omezené podrobnosti a není náhradou tradičních účtů.
Tradiční účty
Většina forem účetnictví zahrnuje zaznamenávání každé transakce za její skutečné náklady. Například obchod může zaplatit 100 dolarů za krabici s 10 tričkami. Může se prodat sedm z těchto triček za 15 dolarů. Pak bude mít peněžní prostředky v hodnotě 105 dolarů a akcie v hodnotě 30 dolarů, což je celková částka 135 dolarů, což znamená, že celková hodnota aktiv je o 35 dolarů vyšší než na začátku procesu. Zbývající akcie se oceňují velkoobchodní kupní cenou, i když to bude (doufejme) nakonec prodávat za maloobchodní cenu.
Koncepce maloobchodního účetnictví
Maloobchodní účetnictví znamená, že v každém stadiu účtů společnost uvádí seznam zásob na základě své konečné maloobchodní ceny. V příkladu příběhu o tričku bude nákup boxu 10 triček uváděn na 150 dolarů (10 x 15 dolarů), přestože firma skutečně zaplatila 100 dolarů. Po prodeji sedmi košil by společnost vypsala hotovostní zůstatek 105 USD a akcie v hodnotě 45 USD (tři trička x 15 dolarů). To přidává až 150 dolarů, což odpovídá původním $ 150 vynaloženým na sklad.
Detekce krádeže
Hlavním účelem maloobchodního účetnictví je sledovat rozdíly v zásobách. To lze provést jednoduše sledováním změn hodnoty zásob, výdajů a výnosů z prodeje, které jsou vypočteny na základě konečné maloobchodní ceny. Pokud v příkladu trička společnost skončila s hotovostí 105 dolarů a akcií v hodnotě 30 dolarů (dvě trička x 15 dolarů), celková částka činí 135 dolarů. To neodpovídá zaznamenaným nákupním výdajům ve výši 150 USD. Rozdíl ukazuje, že buď došlo ke ztrátě nebo k úpadku akcií, nebo že tržby z prodeje byly ukradeny nebo ublíženy. Zatímco v tomto příkladu je pravděpodobnost, že chybějící tričko by bylo snadno rozpoznatelné, technika maloobchodního účetnictví může mnohem jednodušší zjistit rozdíly, pokud se jedná o několik linek produktů za různé ceny.
Omezení
Maloobchodní účetní systém pracuje pouze s fyzickou akcií a není slučitelný se službami. Rovněž neposkytuje podrobnosti o úrovni zisku, kterou společnost dosahuje při nákupu a prodeji akcií, nebo o dalších provozních nákladech, jako je pronájem nájemníků a náklady na zaměstnance. To znamená, že nenahrazuje plné účty a může být použito pouze jako další úkol.
