Faktura je dokument, který dodavatel zašle kupujícímu spolu s přepravou zboží. Obsahuje položky zahrnuté v doručení a dlužnou částku. Prohlášení je aktuální zpráva o tom, co zákazník stále dluží dodavateli na účtu.
Intenzivní rozdíly
Primárním účelem faktury je požádat kupujícího o platbu. Faktura také informuje kupující o nákladech na každou položku obsaženou v objednávce. Je to sdělení dodavatele o tom, proč kupující dluží určitou částku. Primárním účelem prohlášení je donucovat kupujícího, aby provedl platbu na účet. Zatímco výkaz obsahuje nejnovější poplatky, oznámí také kupujícímu částky, které jsou ještě dluženy při předchozích nákupech.
Fakturační prvky
Typická faktura obsahuje řadu prvků souvisejících s danou objednávkou. Horní část faktury obsahuje záhlaví s názvem faktury, kontaktní informace pro prodejce a jméno a číslo zákazníka. Má také číslo faktury pro sledování. Datum nákupu, název produktu, číslo produktu, objednávky na množství a jednotkové náklady jsou rozděleny na jednotlivé objednané zboží. Dílčí součet všech zakoupených položek, částky daně z prodeje a konečné celkové částky jsou obvykle zobrazeny ve spodní části faktury. Má také informace o platebních podmínkách a platební adrese.
Prvky výkazu
Výpis není zpravidla tak složitý nebo podrobný jako faktura. Zobrazuje datum každé transakce zaznamenané během výkazového období. Některé společnosti zahrnují pouze neuhrazené částky na výpisy, zatímco jiné vykazují všechny transakce v daném období. Číslo faktury a celková faktura z každé faktury jsou uvedeny v prohlášení. Tyto informace umožňují zákazníkovi, aby na výpisu faktury a potvrzení zaplatil placené a neplacené faktury. Výkaz obsahuje také platební podmínky a informace o platbách.
Termíny a platby
Faktura obvykle zahrnuje datum, kdy byla objednávka zpracována nebo odeslána, jakož i datum splatnosti platby. Výpis má "datum prohlášení", tj. Den, kdy je výkaz dokončen a odeslán kupujícímu. Nejlepší je, aby kupující pravidelně platili zůstatky splatné při příchodu faktury, než aby čekali na prohlášení, radil účetní Harold Averkamp. Výpisy se někdy vydávají před zpracováním plateb. Tím, že trvale placíte faktury, vyhneme se nejasnostem ohledně toho, zda byla uhrazena zůstatek při příchodu výpisu.
