Programování nového faxového zařízení zajišťuje, že vaše telefonní číslo, obchodní název, datum a čas jsou součástí každého faxového dokumentu. Tyto informace mohou být pro vaše podnikání neocenitelné, pokud faxujete zákaznické citace s časovými limity pro přijetí. Samozřejmě, že včetně těchto informací na každém faxu se vaše dokumenty a nakonec vaše podnikání zdají být profesionálnější. Internetoví zákazníci očekávají informace rychle. Využití faxového přístroje k rychlému dokončení transakcí proto může zvýšit vaši zákaznickou základnu.
Stiskněte tlačítko na faxovém zařízení, které říká "Nastavení".
Pomocí tlačítka se šipkou směrem doprava přejděte na možnost, kterou chcete naprogramovat. Možnosti jsou očíslovány.
Zvolte možnost "Základní nastavení faxu". Tuto volbu nastavíte stisknutím tlačítka "OK", když se k této možnosti dostanete pomocí šipky vpravo. Při nastavení data a času znovu stiskněte tlačítko "OK".
Zadejte dnešní datum a čas. Pomocí kláves se šipkami přejděte doprava nebo doleva a pomocí číselné klávesnice zadejte správné číslo. Po zadání správného data a času stiskněte tlačítko "OK". Obrazovka se může vrátit do režimu připravenosti.
Opakujte předchozí kroky, abyste se vrátili k položce "Základní nastavení faxu". Pomocí kláves se šipkami přejděte k dalšímu kroku programu "Hlavička faxu". Znovu stiskněte tlačítko "OK". Pomocí klávesnice zadejte název firmy, který chcete zobrazit na každém faxu. Po dokončení stiskněte tlačítko "OK", budete vyzváni k zadání faxového čísla. Pomocí klávesnice zadejte faxové číslo a potom stiskněte tlačítko "OK".
Opakujte kroky k návratu k položce "Základní nastavení faxu". Tentokrát zvolte Ring to Answer a stiskněte tlačítko "OK". Pokud používáte linku určenou pouze pro faxové zařízení, zvolte "1" vyzvánění. Pokud jej používáte také pro telefonní linku, pravděpodobně budete chtít zvýšit počet zazvonění. Zvolte své číslo a stiskněte tlačítko "OK".
Podívejte se na další možnosti v části "Základní nastavení faxu", abyste zjistili, zda je třeba je změnit. Jsou to například programy "Fax Paper Size", pokud nepoužíváte běžný papír o rozměrech 8,5 × 11 palců. Pokud používáte impulzní tón, musíte tuto možnost změnit."Zvonění a zvuk pípnutí", pokud zjistíte, že zvuk ruší vaši práci nebo zákazníky, změňte tuto možnost. Pokud odcházíte z města a chcete, aby vaše faxy byly někam poslány, použijte volbu "Přesměrování faxu".
Tipy
-
Další volby, které nemusíte naprogramovat, ale které vám mohou pomoci, jsou rychlá volba. Pokud často odesíláte faxy na stejné čísla, můžete je zadat do rychlé volby. Pokročilé možnosti nastavení zahrnují volbu vyzvánění, volby opakování volby a možnosti redukce. Tato nastavení nemusí být naprogramována, pokud vaše podnikání nevyžaduje tyto možnosti.
