Z času na čas se náklady na zdravotní péči zaměstnanců zvyšují. Zaměstnavatelská společnost není vždy ochotná nebo schopna absorbovat náklady a někdy se musí rozhodnout, že všechny své náklady nebo část nákladů uhradí svým zaměstnancům ve formě zvýšení pojistného. Podniky musí zaměstnancům rychle a efektivně informovat o nárůstu, ale měly by zaměstnancům připomínat pozitivní aspekty skupinového pokrytí, které pomáhají udržovat morálku.
Vytvořte záhlaví obsahující "Do:," Od:, "Datum:" a "RE:" Vyplňte každé pole. Například pole "Komu:" může být uvedeno "všichni zaměstnanci firmy". Pole "Od:" může být označeno jako "Lidské zdroje" nebo může obsahovat jméno konkrétního jednotlivce. Datum by mělo být datum připomínek a "RE:" by mohlo říci "Zvýšení pojistného na zdraví".
Uveďte, že příspěvek zaměstnanců se zvýší a zahrnout specifika, jako je výše navýšení, které plány jsou ovlivněny a datum účinnosti zvýšení. Určete také všechny plány, které nejsou ovlivněny. Pokud je to možné, uveďte důvod pro zvýšení, např. Zvýšení ceny pojišťovny.
Vysvětlete všechny nové plány nebo možnosti, které jsou k dispozici zaměstnanci, včetně názvu nové společnosti a nových sazeb. Pokud nejsou podrobnosti o nových plánech dosud k dispozici, řekněte zaměstnancům, kdy je očekávat.
Podrobte všechny kroky, které musí zaměstnanec podniknout, aby si udržel nebo změnil své možnosti pojištění. Pokud zaměstnanec musí podepsat nebo dokončit dokumenty, uveďte, kde lze dokumenty nalézt (tj. Oddělení lidských zdrojů nebo online na konkrétní webové stránce).
Popište, co společnost podnikla s cílem minimalizovat změnu sazeb zaměstnanců. Například pokud pojišťovna vydala zvýšení o 10 procent a společnost platí 6 procent a prochází ostatními 4 procenty zaměstnanců, uveďte tyto informace.
Připomenout zaměstnancům příspěvek společnosti do plánu zdravotního pojištění. Pokud společnost platí 70 procent prémie za zaměstnance, tak to říkají.
Zajistěte pracovníkům, aby společnost ocenila své příspěvky, a bude nadále sledovat možnosti pojištění ve snaze poskytnout balíček nejefektivnějších výhod.
Tipy
-
Poskytněte zaměstnancům co nejvíce oznámení před zvýšením pojistného, aby mohli informovaně volit své pojistné plnění.
Osoba, která vydala poznámku, by měla buď podepsat v dolní části poznámky nebo inicializovat řádek "Od:".
