Vypracování programu údržby zařízení zahrnuje určení různých typů úkonů údržby, které je třeba provést, aby bylo zajištěno, že zařízení bude fungovat efektivně a efektivně.Program údržby zařízení nebo plán preventivní údržby se skládá ze sestavení seznamu úkolů a plánu údržby, který popisuje, jak dlouho trvá dokončení úkolu a kdo je zodpovědný za zajištění údržby a dokončení úkolů.
Vyvíjejte plány preventivní údržby, abyste předešli zhoršení nebo poškození zařízení nebo vybavení zařízení. Přečtěte si informace o preventivní údržbě, stejně jako šablony a vzorové zásady na webových stránkách (viz zdroje). Tyto webové stránky vám pomohou lépe porozumět hodnotě preventivní údržby a kdy je to nutné, stejně jako poskytnout plán preventivní údržby nebo šablonu politiky pro školy. Plán nebo politika preventivní údržby identifikuje potřebu nebo účel této politiky, poskytuje celkovou obecnou metodu pro vypracování plánu údržby, obsahuje seznam inventáře a kdo je zodpovědný za pravidelné provádění inventarizace a údržby. Poskytuje také informace o tom, kdo je odpovědný za obecný dohled nad plánem a politikou. Zodpovědnou osobou je zpravidla správce facility, supervizor nebo správce nemovitosti. Najděte příklad těchto zásad v části Zdroje.
Sestavte plán údržby a zjistěte, které projekty údržby jsou sezónní nebo cyklické a zda je pro provedení úkolu nezbytný dodavatel nebo ne. Najděte šablonu plánu údržby pro péči o pozemky na webových stránkách pro plán údržby pozemků (viz zdroje). Dobrý příklad programového plánu preventivní údržby lze nalézt na webových stránkách Texas State (viz zdroje). Organizace může určit, zda je dodavatel potřeba na základě toho, zda je jeho údržbářský personál certifikován a vyškolen k práci, jako je instalatérství, elektroinstalace nebo vytápění a chlazení.
Vypracujte systém, postup a plán práce. Většina organizací zakoupí profesionální software pro údržbu, který poskytuje pokyny pro začlenění systému, postupů nebo plánů pracovního řádu. Systém údržby pomůže personálu údržby vyvíjet, sledovat a zavírat pracovní příkazy. Některé organizace zaměstnávají interní zaměstnance, jako je například vedoucí zařízení nebo smluvní údržbář, aby poskytli odborné znalosti o vývoji systému, postupu a harmonogramu prací. Harmonogramy a postupy pracovních objednávek jsou upřednostňovány použitím standardního provozního postupu (SOP), který stanoví, zda jsou objednávky běžnými, mimořádnými nebo preventivními úkoly údržby. Nouzové úkoly nebo pracovní příkazy by měly být dokončeny do 24 hodin.
Využijte proces vedení záznamů a určete místo pro ukládání historie zařízení a zařízení, opravy zařízení nebo zařízení a inventarizační postupy a procesy. Vytvořte souborový systém (mohl by být počítačový nebo souborový systém) pro podání objednávek a inspekcí.
Zaměstnávat a školit personál údržby na všech plánech a zásadách preventivní údržby a plánech, postupech a postupech pracovní objednávky.
Tipy
-
Ujistěte se, že vyvíjíte systém nákupu pro obstarávání služeb, oprav a vybavení. Určení výhod outsourcingu personálu údržby nebo pronájmu pracovníků údržby.
Varování
Nezapomeňte ujistit se, že všichni pracovníci pracující na zařízeních nebo údržbě jsou řádně vyškoleni a licencováni k tomu. Všichni zaměstnanci by měli mít osvědčení o školení a licence k provozování zařízení v souboru.
