Můžete dokumenty notarize z jiného státu, ale nemůžete notarize dokumenty, pokud jste ve stavu jiném než stát, který vás jmenoval jako notář. Na rozdíl od společné víry notář nepodepisuje právní dokument, který by potvrdil jeho zákonnost. Notář slouží pouze jako svědek podpisu osoby, která podepisuje dokument.
Státní pravidla
Jednotlivé státy spíše než federální vláda jmenují lidi, kteří pracují jako notáři. Činnost notářů se řídí právem státu jmenování. Notář může podávat přísahy, přijímat potvrzení a svědčit právní dokumenty. Každý notář má razítko, které obsahuje jméno státu, který jmenoval notáře, a kraj, v němž notář působí. Ověření notáře zahrnuje notářské razítko, podpis a datování právního dokumentu po identifikaci stran, které podepsaly dokument nebo složily přísahu.
Zákazy
Státní zákony zakazují notářům notatizaci některých dokumentů. Nemůžete notarizovat dokument, abyste svědčil o svém vlastním podpisu nebo podpisu člena rodiny nebo blízkého příbuzného. Nemůžete notarizovat dokument, pokud jste v jiném stavu, i když byl dokument napsán ve vašem stavu. Vaše notářské mocnosti končí, když překročíte státní hranice, takže pokud se přesunete do nového státu, musíte požádat vládu tohoto státu o novou notářskou schůzku.
Odpovědnost
V některých situacích se notáři potýkají s soudními spory vyplývajícími z obvinění, že notář nepodařilo správně identifikovat strany podepisující dokument. Národní zákony proto vyžadují, aby notáři zakoupili jistoty, které se chovají jako pojištění odpovědnosti za škodu v případě, že se notář stane cílem soudního sporu. Pravidla vztahující se k ručitelským dluhopisům se liší od státu k státu a mnoho odpůrců mezistátní notářské odpovědnosti za záležitosti jako hlavní důvod omezit činnosti notáře na určitý stát.
Zákon
V roce 2010 prezident Obama odmítl návrh, který by notářům umožnil provozovat státní hranice. Zástupci návrhu zákona věřili, že legislativa by usnadnila mezistátní obchod. Odpůrci zákona říkají, že by věřitelům umožnil pohybovat se agresivněji v případech uzavření trhu. Mnoho věřitelů zapletených do soudních případů ohledně právních otázek spojených s uzavřením trhu zahrnuje věřitele založeného v jednom státě a dlužníka se sídlem v jiném.
