Spravujte firmu - jakoukoli firmu - a pravděpodobně se dozvíte víc, než byste někdy chtěli vědět o provozních nákladech. Pro účetníky a účetní, kteří sledují tato čísla, se některé pojmy stávají součástí každodenního lidového mluvení. Náklady jsou rozčleněny na přímé a nepřímé, s přímými náklady souvisejícími s výdaji, které napomáhají každodenní činnosti podniku. Nepřímé náklady jsou ty položky, které se přímo nepřipojují k výrobkům a službám, které poskytujete, ale nejsou ani nepostradatelné, aby se světla rozsvítila.
Přímé náklady: pracovníci na pracovišti a dodavatelé
Žádná práce se neskončí bez lidí. Zaměstnanci a dodavatelé, kteří vaše projekty čerpají z "konceptu" na "dokončení", představují přímé náklady. Pro zaměstnance platí platy a dávky včetně zdravotního pojištění. U dodavatelů zaplatíte hodinové náklady nebo náklady na projekt. Budete je muset sledovat po celý rok, abyste je mohli nárokovat jako výdaje na podnikání v daňové době.
Nepřímé náklady: Zaměstnanci ředitelství
Někteří lidé potřebují, aby se podnikání organizovalo a fungovalo efektivně, ale na staveništi se nedostanou špinavými rukama. Mezi příklady patří výběrové řízení, centrální nákupy, finanční tým, personální a administrativní pracovníci. Platy a přínosy těchto zaměstnanců jsou nepřímé náklady, protože nejsou přímo zodpovědné za stavební projekt.
Přímé náklady: zařízení a zásoby
Žádná stavební firma nepracuje bez vybavení. Budete potřebovat jeřáby, míchačky betonu, lopaty a celou řadu dalších dodávek, aby bylo dosaženo úspěšného podnikání. Všechny jsou klasifikovány jako přímé náklady a lze je snadno uplatnit jako náklady na roční daňové přiznání. Dokonce i vozidla jako buldozery jsou přímé náklady. Často se podniky ptají, zda jsou vozidla společnosti přímá nebo nepřímá, ale mohou spadat do kategorie okrajových výhod pro zaměstnance, které se považují za přímé náklady.
Nepřímé náklady: poštovné a poštovné
V případě produktů založených na výrobcích může být doprava a poštovné spadající do šedé oblasti. Pokud dodáváte produkty zákazníkům, můžete je považovat za nezbytnou součást podnikání. Stavební firmy však obvykle mají poštovné pod hlavičkou "správních poplatků", jelikož pravděpodobně zasíláte faktury klientům a platby dodavatelům. Rozhodujícím faktorem je, zda jsou jakékoliv náklady přímo spojené s náklady na poskytování služeb vašim klientům.
Nepřímé náklady: služby a pronájem
Šedá oblast končí, když náklady podporují celkové obchodní operace. Náklady, jako jsou peníze, které zaplatíte za své kanceláře, nebo udržovat světla, jsou na podporu obecných operací. Když se podíváte dolů na seznam měsíčních výdajů, zkontrolujte, zda cena podporuje vše, co děláte, včetně operací back-office. Pokud ano, pravděpodobně jde o kategorii "nepřímá".
Nepřímé náklady: pomocný personál a dodavatelé
Vedle pracovníků, kteří máte v oboru, máte také pravděpodobně tým podpory, i když je to jen jedna osoba. Ti, kteří se zabývají vašimi lidskými zdroji, administrativními úřady nebo administrativními úkoly, se považují za nepřímé náklady. Ty se spíše vztahují k celkovému podnikání než k projektům, které denně pracujete. Dokonce i platy lidí, kteří chrlí vaše čísla a určují, které náklady jsou přímé nebo nepřímé, jsou nepřímé náklady.
Proč to záleží
Rozpočtové záležitosti v jakékoli činnosti; může to znamenat rozdíl mezi ziskem a ztrátou na spodním řádku. Když je čas snížit náklady, je důležité určit, které výdaje jsou pro každodenní operace rozhodující a které mohou být sníženy s minimálním účinkem. Rozdělením nákladů na přímé a nepřímé kategorie můžete posoudit, které z nich jsou nejméně škodlivé pro to, aby podnik narušily tím, že je alespoň v blízké budoucnosti odříznou.
