Účinné auditní doporučení poskytují návrhy na nápravu problémů. Rovněž se zabývá příčinou problémů. Napsání efektivního doporučení auditu zahrnuje dokumentaci podrobností o opravě aktuální situace a řešení základní příčiny k minimalizaci nebo vyloučení budoucích výskytů. Obchodní odborníci provádějí audity za účelem zlepšení operací, ověřování spolehlivosti finančního výkaznictví a zajištění souladu se zákony a předpisy. Interní audity také vyhodnocují kontrolní mechanismy a vydávají doporučení pro zlepšení auditorské infrastruktury.
Otevřete nový dokument pro napsání doporučení auditu nebo stáhněte šablonu. Například šablona doporučení auditu IT typicky obsahuje tabulku pro každý typ kontroly s nadpisy jako "Oblast", "Hledání", "Popis", "Doporučení", "Správce" a "Uzávěrka pro akci". tabulka usnadňuje čtení informací a vyhledání důležitých detailů, například termínu dokončení.
Pro každé doporučení popište kontrolní prostředí. Vyhodnoťte rizika spojená s provozem. Vyjádřete své postřehy o aktuální situaci, včetně jakékoliv analýzy provedené k určení hlavní příčiny problémů. Určete osoby spojené s problémy a veškeré komunikace, které jim byly zaslány. Uveďte strategii sledování situace. Pokud například zjistíte, že se vyskytnou duplicitní platby kvůli chybě programového programování, mělo by vaše doporučení obsahovat směrnici, aby vývojář softwaru prověřil kód, opravil, otestoval nový software a co nejdříve jej uvolnil do výroby.
Upřednostněte nápravná opatření. Seznamte se nejprve s kritickými akcemi. Ujistěte se, že problémy, které je třeba okamžitě vyřešit, a které problémy lze vyřešit později, je snadné. Psaní užitečného auditorského doporučení umožňuje projektovému týmu rychle jednat s cílem vyřešit problémy, snížit náklady a zajistit přesnost.
Shrnout doporučení auditu poskytnutím popisu výsledků požadovaných nápravným plánem. Účinné doporučení udržuje rovnováhu mezi zjištěnými riziky a náklady spojené s kontrolou problémů. Vaše doporučení musí jasně definovat, zda doporučení řeší problém, odstraní problém nebo zmírní riziko. Navíc je třeba uvést zdroje spojené s implementací vašeho doporučení. Pokud jsou potřebné další zdroje, zjistěte náklady spojené s jejich vyhledáním a získáváním. Popište návratnost investic pro implementaci vašeho doporučení auditu. Vaše doporučení auditu by mělo také předpovědět pravděpodobnost, že se problém znovu objeví.
