Když jste pracovali ramenem k rameni s mimořádným jedincem, neváhejte ji doporučit. Koneckonců, má vaše nejvyšší úctu, obdiv a vděčnost. Ale právě proto, že je "dokonalá", přemýšlíte, jestli můžete pro ni důvěryhodně napsat doporučení. Naštěstí můžete. Jednoduše ukažte, jak byla důležitá pro váš úspěch, efektivita při plnění jejích povinností, inspirace pro spolupracovníky, respektování společnosti, sebe-motivační a tak dále. Odsuzujte svůj impuls, abyste ji rozplynuli, ale chválili ji dostatečně a upřímně. Váš vynikající zaměstnanec si zaslouží ne méně, jak se pohybuje nebo soutěží o cenu.
Začněte svůj dopis mimořádně. Typický doporučený dopis začíná popisem vašeho vztahu se zaměstnancem a důvodem, proč píšete. Předcházejte nebo sledujte tyto informace s uvedením náznaků výjimečnosti vašeho zaměstnance. Například: "Jsem potěšen, že jsem napsal tento doporučení pro Beatriza Jonese, který pracoval jako průmyslový designér pod mým dohledem za posledních pět let. Vynaložil jsem nejvyšší úsilí na to, abych se vyhnul používání mnoha superlativ, které se skutečně týkají tohoto mimořádného člověka."
Ukážte příkladným zaměstnancům nejsilnější atributy, zejména ty, které by vyžadovaly zájem jiného zaměstnavatele. Místo obecných charakteristik, jako je "Je to vynikající zaměstnanec a skvělý manažer," řekněme, "Beatriz převzala náročnou pozici, která byla v letech před tím, než se k nám připojila, mnohokrát vyprázdněna a uvolněna. Přinesla tři základní dovednosti, pro které jsme hledali vysokou a nízkou úroveň. "Využijte až tři krátké odstavce, které se budou zabývat jejími dovednostmi a dovednostmi.
Ve druhém nebo druhém odstavci mluvte o charakteru a bezúhonnosti svého zaměstnance. Opět zdůvodněte své požadavky. Například, namísto toho, aby říkala: "Je to self-motivovaná, štědrý pracovník oceňovaný všemi," říkají: "Nikdo nepožádal Beatrize, aby se dobrovolně angažoval nebo převzal vedoucí roli na naší místní United Way; nikdo ji neřekl, aby hledal akreditaci v udržitelném designu. Beatriz toto všechno zahájila sama. Ona také zapojila naše vznikající odborníky do všech aspektů její práce, mentoring je, zatímco ona šla spolu."
Využijte silné shrnutí možností a vlastností vašeho zaměstnance. Pokud váš zaměstnanec opouští firmu, vyjadřte nepřekonatelnou lítost, dokonce závisti další společnosti, která ji bude zaměstnávat. Opravte si své doporučení bezvýhradně. Zadejte své telefonní číslo nebo e-mail a odpovězte na jakékoli dotazy. Formálně zavřete "S pozdravem" a poté podepsat své jméno nad tištěným názvem a názvem.
Tipy
-
Přijměte obchodní dopis v blokovém nebo poloblokovém formátu. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře pro nejvyšší formality.
Doporučující dopis obvykle obsahuje alespoň pět odstavců.
Neposkytujte zaměstnance, jako je její náboženství, etnická příslušnost, věk, rasa, rodinný stav nebo zdravotní postižení.
Před odesláním kopie zaměstnanci zkontrolujte svůj návrh na pravopisné a gramatické chyby. Najděte novou sadu očí, abyste si váš dopis přečetli, pokud je to možné.
