Smluvní dopis je dokument, který je zpracován u někoho, kdo pro vás dokončí práci a upozorní osobu, že může začít pracovat za určitých podmínek. Můžete napsat kontraktní dopis dodavateli, který jste si vybrali, abyste pracovali předtím, než byly stanoveny přesné podmínky dohody. Nebo byste mohli napsat konkrétní subdodavatele, což mu umožní začít pracovat, přestože jste neměli čas na to, abyste si vybrali jemné body Vaší dohody. Některé smluvní dopisy představují také celou smluvní dohodu mezi dvěma stranami. Měli byste přemýšlet o svých záměrech na smluvní dopis předtím, než si sednete a připravíte jej.
Umístit dnešní datum na vrcholu smluvního dopisu a adresovat dopis osobě, s níž uzavíráte smlouvu.
Napište první odstavec, v němž je uvedeno, že zaměstnáváte jednotlivce, místo, na které jste jej jmenovali, kde má být práce dokončena, částku, která má být zaplacena, a data pracovního místa. Vzhledem k tomu, že smluvní dopis často předchází jakýmkoli smluvním jednáním nebo formálním dohodám, přesné detaily práce nemusí být k dispozici. Pokud nemáte všechny podrobnosti smlouvy, prostě je nechte z kontraktu.
Do druhého odstavce smluvního dopisu uveďte jakékoli zvláštní poznámky. Může se jednat o počet hodin, které má pracovník pracovat denně, o počtu a délkách přestávek, o všech výhodách, které má pracovník k dispozici, ao důležitých ustanoveních, které jsou důležité.
Uveďte, že smluvní dopis představuje celkovou dohodu mezi oběma stranami, pokud tomu tak je. Uveďte také, že smluvní dopis je závazným právním dokumentem, ale že později bude mezi oběma stranami vytvořena podrobnější smlouva.Udělej to v případě, že smluvní dopis má být předběžným dokumentem, jak začít pracovat před vypracováním oficiální smlouvy.
Vytiskněte prohlášení na konci smluvního dopisu, které uvádí, že původní dopis musí být podepsán pracovníkem a vrácen k určitému úřadu nebo místu do určitého data a času pro uzavření smluvního dopisu. Podpis pracovníka potvrzuje, že pracovník souhlasí s podmínkami smlouvy před zahájením práce.
Podepsat dolní část smluvního dopisu a pod podpisem zadejte své jméno, název, dnešní datum a přidruženou organizaci. Zahrnout prázdné řádky pro pracovníka, aby podepsal a datoval dopis.
