Jakýkoli legitimní způsob, jak zachovat vaše daně, je vítaný a může vám pomoci zvýšit ziskovost na konci roku. Jedním z nejužitečnějších odpočtů je vaše příspěvek na obchodní využití vašeho osobního vozidla - nebo firemních vozidel - ale přihlášení všech těchto výletů tradičním způsobem, na papíře, je docela zdlouhavé. Aplikace sledování kilometrů vám mohou pomoci snížit čas a úsilí, které potřebujete k přihlášení vašich cest, a uvolnit vás tak, abyste byli produktivnější.
Proč podniky sledují počty kilometrů
Existuje tolik důvodů, jak sledovat kilometry, neboť existují obchody, ale nejdůležitější je vedení záznamů o vašich odčitatelných výdajích. Dobře udržovaný protokol najetých kilometrů může poskytnout velké úsporné příjmy z daně, a to stojí za minimální náklady na aplikaci. Existují i méně zřejmé výhody. Pokud budete udržovat flotilu vozidel, například pohled na záznamy o kilometrových trasách vám může říci, který z vašich řidičů plánuje své trasy nejúčinněji. Tyto znalosti můžete využít k tomu, abyste pomohli svým méně zkušených nebo méně analytickým řidičům lépe využít vaše vozidla.Pokud udržujete prodejní sílu v terénu, jejich protokoly vám poskytnou nějaký pohled na to, jak agresivní a aktivní je každý prodejce. Záznamy o sledování kilometrů vám mohou dokonce pomoci sledovat poměr jízdy mezi městy a dálnicami u vašich vozidel ve vlastnictví společnosti, což vám dává jemnější kontrolu nad tím, kdy je udržujete a nahrazujete.
Pravidla IRS pro sledování kilometrů
IRS má mnoho pravidel kolem toho, co můžete a nemůžete odečíst. Váš dopolední dojíždění není například odpočitatelný, ale kilometrový rozdíl mezi hlavní kanceláří a družicovými úřady je. Jakékoli kilometry, které jste se vydali při cestě z konferencí, klientských míst nebo povinných školení, jsou také odpočitatelné. Chcete-li nárokovat výdaje za kilometry, budete potřebovat sledovat datum a účel každé cesty, její počáteční a konečné body, počáteční a konečný počet kilometrů, případné náklady na parkování, mýtné nebo jiné výdaje. Máte dvě možnosti pro uplatnění nároku na odpočet: buď použijte standardní kilometrovou rychlost, kterou IRS každoročně nastaví, nebo sledovat skutečné náklady. Standardní sazba zahrnuje opravné položky na údržbu a odpisy, takže si je nemůžete nárokovat zvlášť. Pokud si nejste jisti, kterou z možností použijete, sledujte své skutečné výdaje za zvolené období a porovnejte je se standardní sazbou. Sledování skutečných nákladů je mnohem víc práce, což je dobrý důvod pro použití sledovací aplikace, ale v některých případech vám může dát větší odpočet.
Nejlepší aplikace pro sledování kilometrů
Většina aplikací pro sledování najetých kilometrů se řídí stejným vzorem, pomocí GPS telefonu pro automatické zaznamenávání počátečních a koncových bodů vaší cesty. Jakmile jednou zadáte cíl, aplikace si to budou pamatovat a v budoucnu ho automaticky přihlásí. Rozdíly mezi nimi spočívají v jemných detailech a v tom, jak dobře je rozhraní rozloženo.
Mile IQ: Mile IQ je skvěle použitelný. Automaticky zaznamenává každou cestu a vyřadí je jako obchodní nebo osobní tím, že přejedete vlevo nebo vpravo. Vaše data o cestách jsou automaticky zálohována do cloudu, takže při ztrátě nebo přerušení vašeho telefonu ztratíte svůj protokol a můžete si prohlížet data a generovat zprávy na libovolném počítači nebo mobilním zařízení. K dispozici je bezplatná verze aplikace, která umožňuje až 40 cest za měsíc, nebo si můžete koupit prémiovou verzi podle měsíce nebo roku dle potřeby.
Triplog: Pokud budete potřebovat robustnější nástroj, Triplog by mohl právě zaplatit účet. Ať už potřebujete sledovat své auto, prodejní tým v osobních vozidlech nebo flotilě vlastněné společností nebo jakoukoli kombinaci těchto věcí, pokryjete si Triplog. Enterprise verze pro správu vozového parku vymění data přímo s účetními programy, jako jsou Quickbooks nebo Concur. Pro náročnější uživatele umožňuje rozhraní Triplog pro aplikační programování nebo rozhraní API přizpůsobit způsob použití dat programu.
Hurdlr: Hurdlr má možnost pro jakéhokoli podnikatele, ať už vaše peníze pocházejí z koncertního koncertu nebo z plnohodnotné flotily. Bezplatná verze aplikace je vhodná pro příležitostné nebo boční účty, zaplacená verze Premium přináší vylepšené přehledy a možnost nastavit vlastní pracovní dobu, takže přestane sledovat vaše výlety, když přestanete pracovat, a jako Triplog je zde Podniková verze a rozhraní API pro operátory vozidel a uživatele. Nejlepší je, že automaticky vypočítá vaše státní a federální daně v reálném čase, takže vždy víte, kde stojíte.
Mile Catcher: Pokud právě začínáte a váš rozpočet je těsný, Mile Catcher by mohl být tvým novým přítelem. Bezplatná verze aplikace poskytuje na celý život neomezené protokolování výletů a neomezené nahlašování, takže je to vše, co potřebujete, když získáte svůj nový podnik ze země. Jak vaše potřeby rostou, můžete upgradovat na verzi Premium, která poskytuje řadu dalších funkcí, včetně přístupu ke všem vašim datům prostřednictvím webového portálu společnosti, automatické klasifikaci opakovaných výletů, hromadné klasifikační cesty se zpětnou platností až o 60 dní později a umožňující vám delegovat správu účtu svému účetnímu nebo správci.
Rychlá kniha s vlastním zaměstnáním: Pokud již používáte samostatnou edici populárního účtovacího programu Quickbooks, je součástí balení výkonný protokol najetých kilometrů. Sleduje a zaznamenává vaše výlety jako každý jiný kilometrový tracker, ale protože je součástí vaší celkové účetní sady, může udělat další mimořádně užitečné věci, jako je přidání nákladů na konkrétní cestu do faktury, kterou generujete pro tohoto klienta. Vyřizuje všechny vaše další odpočitatelné náklady a sleduje vaše čtvrtletní daňové platby za vás. Pokud se rozhodnete pro balík s TurboTaxem, můžete bez problémů přenést informace o kilometrech do vašeho plánu C.
