Pracujete tvrdě, ale potřebujete čas na přezkoumání účetní závěrky pro vaše podnikání? Pokud tomu tak není, můžete se otáčet koly. Podnikání by mohlo selhat, a ani byste to ani nevěděli, dokud elektrická společnost nezapálila světla. Majitel potřebuje aktuální informace, aby viděl problémy a přijal nápravná opatření předtím, než se stanou katastrofou.
K úspěšné správě společnosti je zásadní dobrý soubor finančních výkazů. Majitel malého podniku musí vědět jistě, zda společnost dosahuje zisku nebo ne. Jsou náklady kontrolovány? Jsou tržby dostatečné, aby se vyrovnaly? Finanční údaje poskytují tyto informace.
Co je finančním výkazem?
Finanční výkazy jsou záznamy o finanční činnosti a stavu podniku. Sada obsahuje čtyři typy výkazů: výnosy, rozvaha, peněžní toky a přehled změn v nerozděleném zisku.
Co je třeba zahrnout do účetního výkazu?
Účetní závěrka je shrnutí všech aktivit společnosti za určité časové období. Zahrnují záznamy o celkových tržbách a veškerých provozních nákladech. Výkazy také obsahují přehled aktiv, závazků a nerozděleného zisku společnosti.
Jak připravujete účetní závěrku?
Váš účetní bere záznamy z účetních časopisů společnosti a hlavní účetní závěrky, aby připravil účetní závěrku. Účetní oddělí tyto účetní záznamy do aktiv a závazků za účelem sestavení rozvahy. Bude akumulovat tržby a výnosy z prodeje za časové období pro přípravu výkazu zisku a ztráty.
Výkaz zisku a ztráty se upraví o položky bezhotovostních peněz, jako jsou odpisy, aby sestavily souhrn výkazu o peněžních tocích.
Výkaz zisku a ztráty
Výkaz zisku a ztráty uvádí výnosy a náklady podniku za určité období, například rok. Ve spodním řádku výkazu jsou uvedeny čisté zisky nebo ztráty společnosti v daném období.
Majitelé rozhodují, zda si ponechat zisky v podnikání, aby financovali expanzi nebo vyplatili dividendy akcionářům.
Rozvaha
Rozvaha představuje přehled aktiv, závazků a vlastního kapitálu společnosti v určitém časovém okamžiku. Tyto záznamy pocházejí z hlavní knihy.
Aktiva = Pasiva + Vlastní kapitál
Aktiva jsou klasifikována jako krátkodobá, včetně peněžních prostředků, pohledávek a zásob a dlouhodobých aktiv včetně nemovitostí, budov a investic.
Krátkodobé závazky jsou bankovní úvěry, dluhy vůči dodavatelům a jiné závazky splatné za méně než 90 dní. Dlouhodobé závazky zahrnují půjčky na vybavení, hypotéky na nemovitosti a dluhopisy.
Výkaz peněžního toku
Zatímco několik údajů o výkazu zisku a ztráty, jako je načasování příjmů z prodeje, lze manipulovat, prohlášení o peněžních tocích je pravda. Výkaz peněžních toků ukazuje, odkud pocházely peníze, kde to šlo a kdy bylo přijato.
Toto prohlášení odděluje peněžní toky do tří kategorií: provozní tržby a náklady, investice a toky z finančních činností.
Prohlášení o nezaplacených výnosech
Po výpočtu zisku nebo ztráty za časové období můžete sestavit přehled nerozděleného zisku. Tento výpočet ukazuje celkovou výši nerozděleného zisku ve společnosti a částku vyplacenou jako dividendy.
Využití účetní závěrky
Věřitelé používají finanční výkazy k vyhodnocení rizik půjčky. Účetníci je používají k přípravě daňových přiznání a zpráv pro externí strany.
Majitelé a manažeři používají finanční výkazy, aby posoudili finanční zdraví podniku a rozhodovali se o zlepšení. Manažeři porovnávají účetní závěrky v čase, aby zaznamenali trendy a identifikovali silné a slabé stránky.
Finanční výkazy poskytují informace o výkonu a zdraví podniku. Jsou to základní nástroje, které mohou majitelé a manažeři využít při rozhodování a řízení činností zaměstnanců.
