Prodej je bezpochyby základem téměř všech obchodů. Bez ohledu na to, jak skvělý je váš produkt nebo služba, musíte ho prodat, abyste vydělali peníze. Účtování prodeje však může být v některých firmách trochu obtížné, zejména v podnicích s odlišnými produktovými řadami a prodejními týmy. Společnosti používají širokou škálu účetních a inventarizačních metod pro sledování prodeje, ale některé variace spolehlivé staromódní prodejní knihy jsou stále používány mnoha menšími podniky.
Prodejní kniha
Prodejní kniha obvykle zaznamenává prodej podniku, částku přijatých peněz za prodej a dlužné peníze (pohledávky). Prodejní kniha se někdy nazývá i obchodním deníkem a je obvykle považována za dceřinou knihu, která je vytvořena z denních nebo týdenních prodejních časopisů a podobně.
Použití prodejní knihy
Užitný účetní nástroj, prodejní knihy také umožňují strukturování údajů o prodeji, takže je může být pečlivě sledováno vedením společnosti. Řízení zákaznické základny a porozumění zákaznickým nákupním modelům je nezbytné v dnešním obchodním světě. Obchodní knihy jsou organizovány pro snadné zadávání dat a řádně vedená prodejní kniha je nezbytná pro účetní nebo účetní, kteří mají vykonávat svou práci.
Pohledávky
Záznamy o prodeji jsou často prvním krokem v celém účetním systému společnosti a tento počáteční vstup může nastavit celý obchodní model - od výroby až po doručení na pohledávky. Prodejní knihy mohou být zapojeny do procesu od začátku do konce, protože prodejní kniha je považována za originální zdroj dat, aby se zkontrolovalo, zda je problém s objednávkou od zákazníka někde dále po řádku.
Kniha prodeje a podobný software
Společnosti jako Business Link a Maxton International nabízejí řadu softwarových produktů pro prodejní knihy. Tento software umožňuje uživatelům vytvářet virtuální prodejní knihy a zadávat data přímo do aplikace pro další použití v účetních postupech. Tyto účetní aplikace jsou založeny na řadě platforem, včetně Microsoft Excel a Access.
