Mít solidní kontrolu nad finančními prostředky vaší společnosti je důležitou součástí řízení podniku. To zahrnuje nejen správu hotovosti společnosti, ale i jejího dluhu. Zatímco existuje několik způsobů, jak to udělat, jedním z účinnějších je použít systém debetního a úvěrového účetnictví. Rozumíš významu dluhu a úvěru? Co je ještě důležitější, chápete rozdíly mezi těmito dvěma výrazy ve vztahu k vaší firmě a jak jsou odlišné od toho, co jste zvyklí jako spotřebitel?
Pokud jste trochu nejasní o rozdílech mezi kreditními a debetními, nejste sami. To znamená, že čím více rozumíte kreditům a debetům, tím lépe pochopíte, jak vaše podnikání utrácí své peníze. Pokud chcete skutečně zvládnout finanční záležitosti vaší společnosti, ale zjistíte, že v této oblasti není jisté, nejlepší místo pro zahájení studia je definice debetních a úvěrových.
Co je debet?
Debaty jsou transakce, které vaše firma dělá, které stojí peníze. To může znít jednoduše, ale je to složitější téma, než si někteří uvědomují. Existuje několik typů debetů v podnikatelském světě a jejich zmatení může poškodit vaše knihy, pokud si nejste opatrní. Naštěstí existuje snadný způsob, jak si zapamatovat nejčastější typy inkas, takže se s tímto problémem nedostáváte.
Pokud máte potíže se sledováním toho, co je debet, myslete na slovo DEAL. Můžete použít tuto možnost, abyste si uvědomili, že všechny inkasem jsou Výnosy, Výdaje, Aktiva nebo Ztráty. V takovém případě jsou "čerpány" výběry hotovosti nebo jakákoli jiná nezaplacená hotovost, která je mimo vaši firmu. "Výdaje" jsou provozní náklady, včetně nákladů, jako jsou služby a mzdy. "Aktiva" označují peníze, které jsou vynaloženy na pořízení fyzických aktiv, zařízení nebo nemovitostí. "Ztráty" jsou právě to, co znějí, investice, které jdou na jih nebo jiné situace, které způsobují, že společnost ztratí peníze.
V podstatě jsou všechny peníze, které z vaší společnosti plynou, debetní. Pokud se chcete ujistit, můžete tuto mnemotechniku použít ke kontrole. Můžete si snadno zapamatovat, že peníze čerpané z drobných peněz jsou debetní, stejně jako peníze vynaložené na novou tiskárnu, nové kancelářské prostory nebo na nákup jiných aktiv. Mzdy za mzdy, daně a další obchodní výdaje se také považují za inkaso, stejně jako ztráty peněz, když propadne velká investiční investice.
Takže pokud jsou debty penězi z vašeho podnikání, co to dělá kredity?
Co je úvěr?
Jako spotřebitel si můžete myslet na úvěr jako na zajištěnou nebo nezajištěnou linii dluhu, na kterou si půjčujete; tyto jsou nejčastěji viditelné u kreditních karet a dalších úvěrových linií. Definice úvěru v účetnictví se však liší. Když mluvíte o finančních záležitostech vaší společnosti, úvěr je dobrá věc; to jsou peníze, které přicházejí do vaší společnosti, podobně jako to, jak je debet peněz, který vystupuje z vaší společnosti.
Stejně jako u definice debetu, existuje užitná mnemotechnická poznámka, která sleduje, co představuje úvěr v obchodním světě: GIRLS. G znamená "zisky", které představují zvýšení cen akcií společnosti. I znamená "příjem", což jsou peníze, které přicházejí do vaší společnosti, nepočítány jako zisk nebo výnos. To také znamená, že R znamená "výnos", což jsou peníze získané prodejem nebo službami. L je pro "závazky", které jsou příjemem z úvěru nebo jiného dluhu z vnějšího zdroje. S je pro "akcionářský kapitál", což jsou peníze, které akcionáři vložili do společnosti prostřednictvím investice.
Stejně jako všechny inkasované peníze pocházejí z vašeho podnikání, kredity jsou všechny peníze, které přicházejí. Pokud si nejste jisti, použijte mnemotechniku a zjistěte, jestli peníze splňují jednu z kategorií úvěru. Výnosy z prodeje nových produktů? Kontrola. Nová půjčka na pokrytí vaší obchodní expanze? Kontrola. Existuje zvýšená investice akcionářů, která vede ke zvýšení celkové ceny akcií? To je kontrola ve dvou různých kategoriích.
Takže teď, když jste zjistili, jaké jsou dluhy a úvěry, proč by jim měla vaše podnikání používat?
Když podniky používají debetní úvěr
Použití debetního a úvěrového záznamu je součástí techniky nazývané podvojné účetnictví. Rozdělením příchozích finančních prostředků z odchozích fondů je snadnější pochopit, co se děje ve vaší účetní knize. Debuty jsou zaznamenány v jediném sloupci na listu knihy, zatímco kredity jsou uvedeny v samostatném sloupci vedle sloupce debet. Tato struktura se dvěma sloupci vám umožní vidět na první pohled, kdy peníze vystupují z vaší společnosti a kdy přichází.
V rámci systému s dvojitým vstupem je každá transakce uvedena samostatně na své vlastní lince. Pokud transakce představuje debet, částka transakce je zapsána do debetního sloupce pro daný řádek. Pokud představuje úvěr, částka transakce se zapíše do sloupce úvěru. Žádný záznam by neměl mít v obou sloupcích něco napsaného; pokud by nějaká transakce způsobila jak debet, tak i úvěr, měly by být dva aspekty transakce napsány na samostatných řádcích, aby se debet a úvěr zaznamenaly samostatně.
Součty kreditů a debetů ve vaší knize jsou vypočteny odděleně. To nejen, že vám pomůže vyhnout se matematickým chybám, které by mohly nastat při pokusu o sloučení jednotlivých kreditů a debetů do jediného součtu, ale také usnadňuje zjistit, kolik peněz celkem jde a vystupuje.
Jakmile získáte součty za vypořádání vašich debetních a kreditních kreditů, vypočítejte celkový vlastní kapitál vaší společnosti tak, že odečtete debetní částku z celkového kreditu. Pokud máte více debetů než úvěrů, skončíte s negativním vlastním kapitálem, který vyžaduje další finanční prostředky na krytí; může to znamenat likvidaci některých aktiv, převzetí dalšího dluhu nebo čerpání finančních prostředků z úspor nebo jiných investic společností. Máte-li však více kreditů než inkaso, pak máte k dispozici další finanční prostředky na rozšíření, financování nákupu nových aktiv nebo investování do budoucnosti vaší společnosti.
Co znamená kreditní poznámka?
Jedna věc, kterou je důležité se dozvědět, když se zabýváte tématem podnikových debetů a kreditů, je dobropis. Můžete si to představit jako něco na opačnou fakturu. Dobropis je dán vaší firmě prodejcem nebo někdo v podobném postavení, když ti vydávají úvěr. Může to být důsledek poškozeného zboží, které musí být vráceno dodavateli nebo neuspokojivé servisní volání, ale jsou to pouze příklady dob, kdy by mohl být vydán dobropis.
Samotná dobropis je potvrzením, v němž je uveden důvod, proč je úvěr vydán a který úvěr schválil. Úvěry spojené s dobropisy často přicházejí ve formě "úvěru v obchodě" nebo podobných úvěrových struktur a poskytují vaší firmě určitou částku předplaceného kreditu s prodejcem nebo poskytovatelem služeb v další objednávce nebo volání. Úvěrová karta slouží jako dokumentace této předplacené částky a vaše účetní oddělení používá transakci jako úvěr ve vaší knize. Jakmile uskutečníte objednávku, uskutečníte službu nebo použijete kredit, použije se debet ve vaší knize, aby se označila transakce, která využívá kredit uvedený v poznámce.
Je třeba poznamenat, že existují i dluhopisy a jedná se opačným způsobem s dobropisy. Pokud vás podnik vydá debetní poznámku, jedná se o odkaz na problém s návratem nebo službou, který měli u vaší společnosti. K úhradě inkasního dluhu musíte zpracovat vrácenou refundaci nebo vydat předplacený kredit na částku bankovky. Samozřejmě, v situaci, kdy někdo není spokojen s nějakou položkou nebo službou poskytnutou vaší společností, je mnohem pravděpodobnější, že byste namísto individuálního návrhu dluhopisu poskytli dobropis. V důsledku toho jsou kreditní poznámky mnohem častější a pravděpodobnější, že budou použity v průběhu vašich obchodních jednání.
Obchodní úvahy
Koncept úvěrů, pokud jde o inkaso, je důležitý pro účetní účetnictví. Naneštěstí to někdy vede k trochu zmatku pro ty, kteří nejsou obeznámeni s podvojným účetnictvím. Vzhledem k různým významům spojeným se slovem "úvěr" je důležité zabývat se tématem úvěrových linek a dalších forem úvěrů, které jsou rozšířeny i na podniky. Nejenže vám to poskytne informace, které potřebujete, pokud budete požádáni o rozlišování mezi těmito dvěma, avšak závazky se stále považují za úvěr v podvojném účetnictví.
Obchodní kreditní karty a úvěrové linky jsou podobné tomu, co znáte na straně spotřebitelů, ale jsou vydávány samotnému podniku místo jednotlivci. Je-li vaše firma relativně nová, možná budete muset poskytnout osobní údaje a předložit kreditní šek k zajištění obchodního úvěru, protože většina věřitelů není ochotna vydávat úvěr podnikům, které nemají žádnou skutečnou historii. V tomto případě využívají úvěrovou schopnost majitele jako způsob, jak získat úvěr. To vytváří osobní odpovědnost za vás, ale někdy se tomu nelze vyhnout. Vzhledem k tomu, že se vaše podnikání stává více založeným a obchoduje s jednou nebo více bankami, budeme si vytvářet svou bonitu. V tomto okamžiku můžete požádat o firemní kreditní karty a další úvěrové produkty vydané pouze na základě pověsti společnosti a jejích aktiv.
Je důležité, aby tyto úvěrové produkty byly zaznamenány jako úvěry ve vaší knize, i když představují dluh ve skutečnosti. Jedná se o rozšíření kupní síly vaší společnosti, a proto je vaše účetní kniha považována za stejnou jako hotovost ve stejné výši. Nákupy provedené s úvěrovými produkty jsou samozřejmě zaznamenávány jako debty a samozřejmě se snižuje váš dostupný kredit, a to díky skutečnosti, že debet snížil váš celkový disponibilní kapitál (který zahrnoval částku vašeho kreditu, když jste přidali tuto částku jako úvěr.)
Měsíční platby na vašich úvěrových linkách budou přidány jako výdaje při přijetí účtů, čímž se při jejich splácení snižuje podíl. Všimněte si, že po dokončení zpracování platby nepřidáte zpět do vlastního kapitálu, i když se rozšířil váš dostupný kredit. I když máte k dispozici více kreditů, stále máte méně hotovosti, protože jste museli provést platbu na prvním místě. To vám udržuje vyrovnaný kapitál při splácení úvěrových linek, protože každá platba bude vyžadovat skutečnou hotovost. Nebudete přidávat úvěrové linky zpět jako kreditní knihu, pokud vaše společnost neotevře novou linku.
