Když společnost uvádí na trh nový produkt, je důležité dostat slovo spotřebitelům, investorům a dalším zúčastněným stranám. Jedním ze způsobů šíření zprávy je psát tisková zpráva, která oznamuje spuštění produktu. Zatímco tiskové zprávy jsou zpravidla zasílány členům zpravodajských médií, mohou být také užitečné způsoby, jak sdělovat firemní novinky dalším zúčastněným stranám, včetně zaměstnanců, zákazníků a akcionářů.
Co je tisková zpráva?
Tisková zpráva je formou písemné komunikace, kterou produkuje společnost, která oznamuje nějakou novinku. Kromě oznámení o uvolnění nového produktu společnost může vydat tiskovou zprávu, která bude sdílet výsledky čtvrtletního výkazu příjmů nebo oznámit, že byl přijat nový generální ředitel. Tisková zpráva obvykle obsahuje následující součásti:
- Neuvěřitelný nadpis
- Podrobnosti o oznámení
- Citace od firemních úředníků
- Pokyny pro získání dalších informací.
Zatímco tiskové zprávy jsou obecně zasílány do zpravodajských publikací, mohou být také sdíleny přímo se skupinami zúčastněných stran společnosti, obvykle zveřejněním tiskové zprávy na internetových stránkách společnosti. Tiskové zprávy jsou často napsány ředitelem komunikace společnosti nebo firmou pro styk s veřejností.
Psaní nadpisu a těla
Začněte zapisováním základů: kdo, co, kdy, kde, proč a jak o novém oznámení o produktu. Psát ve snadno čitelném stylu, vyhýbat se žargonu a akronymům, které by mohly zaměnit čtečku. Držte tiskové prohlášení krátké a do hloubky a napište vynikající shrnutí oznámení o spuštění produktu. Například společnost ABC plánuje uvolnit svou nejnovější transformační hračku v obchodě 15. srpna 2018. Hračka umožňuje dětem ve věku tři a později transformovat čtyřdveřový vůz na zuřivý dinosaurus."
Je důležité dodržovat fakta. Média by měla být schopna publikovat přímo z hlavní části tiskové zprávy, takže není vhodné vkládat názory.
Přidání barvy pomocí uvozovek
Jedním způsobem, jak si můžete představit názory, je zahrnout citace od vedoucích pracovníků společnosti, pokud je to vhodné, stejně jako všechny hypertextové odkazy, fotky, videa, grafy a další vizuály, které by mohly být pro pochopení oznámení užitečné. "" Jsme pyšní na vytváření hraček, které kombinují nápaditou hru s řešením problémů, "řekl generální ředitel společnosti John Johnson." Jsme rádi, že tuto hračku doplníme do naší rozsáhlé řady transformátorů. " redakční hranice a může posunout média do vašeho pohledu na příběh.
V dolní části tiskové zprávy byste měli uvést kontaktní informace pro úředníka společnosti, který může vzít další otázky týkající se nového produktu. Například: "Pokud se chcete dozvědět více o transformátoru nebo ukázat hračku, zavolejte na oddělení pro styk s veřejností na adrese (555) 555-5555."
Můžete napsat několik návrhů tiskové zprávy, které by měly být před zveřejněním přezkoumány a schváleny vedoucími společností.
Distribuce tiskové zprávy
Je důležité zvážit mechanismus distribuce vašeho oznámení médiím a zúčastněným stranám. Dnes většina společností posílá tiskové zprávy e-mailem, ačkoli někteří posílají tiskové zprávy poštou nebo faxem. Vezměte v úvahu mnoho skupin zainteresovaných stran, se kterými se chcete dostat s tiskovou zprávou a jak nejlépe komunikovat s nimi. Mezi možnosti patří zaslání e-mailu pro celou firmu, která upozorní zaměstnance na novinky, přidává tisková zpráva na webové stránky nebo blog společnosti nebo je zveřejní na společenských mediálních platformách společnosti.
