Cílem mzdy je zajistit, aby zaměstnanci byli placeni přesně a včas. Mzda navíc platí vládě zaměstnavatelům a zaměstnancům. Rychlost a efektivita, s jakou zpracováváte mzdy, závisí na systému, který používáte.
Můžete použít počítačový systém, který vyžaduje, abyste si zakoupili mzdový software, ale stojí to za peníze. Je-li vaše podnikání malá, nebo pokud máte přísný rozpočet, můžete své výplatní pásy zpracovat bezplatně.
Začněte bezplatnou zkušební verzí. Bezplatná zkušební verze umožňuje bezplatné používání mzdových řešení po omezenou dobu. Poté musíte tuto službu zakoupit, pokud ji chcete dále používat. Společnosti poskytující mzdové řešení, jako je PenSoft, zahrnují funkce kontroly tisku, přímé vklady a výpočty daní. Jiné společnosti poskytující řešení, jako je Intuit, vám umožňují zpracování plateb online, včetně tisku W-2, přímého vkladu a tiskové kontroly.
Použijte manuální mzdový systém. To se doporučuje pouze v případě, že máte malý výplatní list, například méně než 10 zaměstnanců. Pokud se neprovede opatrně, mohou být chyby vysoké. Přesto, pokud jste opatrní, můžete mzdový list zpracovat ručně a úspěšně. Ušetříte náklady na pronájem zaměstnance nebo zaměstnance mzdové služby.
Pro určení částek srážkové daně použijte publikaci IRS 15. Vytiskněte své výplatní listy na psacím stroji nebo použijte ručně psané kontroly. Při používání tohoto systému budete potřebovat pevné pochopení mzdových postupů a souvisejících daňových zákonů.
Používejte bezplatný software pro kontrolu tisku, například ezCheckPrinting. Pokud použijete manuální systém, ale použijete bezplatný software pro kontrolu tisku, abyste vytiskli své výplaty, snížíte chyby při psaní na skutečných výplatních pásmech.
Tipy
-
Než se zaregistrujete na bezplatné zkušební období, požádejte o storno podmínky v případě, že chcete službu přerušit. Někteří poskytovatelé mzdových služeb vám nabídnou, aby zpracovali váš první mzdový účet zdarma, aby získali vaše podnikání.
